Met de leaseauto naar het buitenland

Gaat u met uw leaseauto naar het buitenland, bijvoorbeeld voor een vakantie of een zakelijke trip? Zorg dan dat u goed voorbereid op pad gaat en de juiste documenten bij zich heeft. Denk aan de groene kaart, een eventuele buitenlandverklaring en in sommige landen een tolvignet. 

In dit artikel leest u wat u precies nodig heeft, wat is toegestaan en waar u rekening mee moet houden als u met een zakelijke leaseauto naar het buitenland reist.

Wat u nodig heeft, verschilt per land. Controleer daarom altijd op tijd wat er verplicht is. Sommige documenten moeten speciaal worden aangevraagd, dus begin vroeg met uw voorbereiding.

• Groene kaart

Neem altijd uw groene kaart mee. Dit is het verzekeringsbewijs van uw leaseauto. Let op: een digitale versie is niet in elk land geldig. In sommige landen is een papieren groene kaart verplicht.

• Buitenlandverklaring (eventueel)

Voor bepaalde landen heeft u een buitenlandverklaring nodig, ook wel machtiging voertuig buitenland genoemd. Deze verklaring kunt u aanvragen bij XLLease. Hierin staat dat u gemachtigd bent om in de leaseauto te rijden en wie de eigenaar van het voertuig is. Voor landen als Marokko en Turkije is een gelegaliseerde versie nodig met officiële stempels. Deze vraagt u aan via uw werkgever.

• Milieusticker (eventueel) 

In sommige landen is een milieusticker verplicht om bepaalde gebieden in te rijden. Zo’n sticker toont aan dat uw auto voldoet aan de lokale milieueisen. Landen die dit hanteren zijn onder andere Duitsland, Frankrijk en Spanje.

• Tolvignet (eventueel) 

In verschillende landen betaalt u tol. Soms doet u dat bij tolpoortjes, zoals in Frankrijk, maar in andere landen werkt het met een vignet dat u vooraf moet aanschaffen. Denk aan Zwitserland, Oostenrijk of Tsjechië. Controleer van tevoren via de website van de ANWB of u een vignet nodig heeft.

• Overige documenten 

Neem altijd uw kentekenbewijs en een Europees schadeformulier mee. Het is ook slim om een reservesleutel van uw leaseauto bij u te hebben. Mocht u uw sleutel kwijtraken, dan voorkomt dat veel gedoe.

De kosten voor brandstof en parkeren tijdens een vakantie of privéreis zijn meestal voor eigen rekening. In sommige leaseregelingen is afgesproken dat deze kosten verrekend worden met de bijtelling voor privégebruik. Kijk dit na in de leaseregeling van uw werkgever.

Een ongeluk of pech kan altijd gebeuren. Zorg daarom dat u een Europees schadeformulier bij u heeft. Bij schade of pech in het buitenland belt u XLLease via +31 33 454 95 60. Buiten kantooruren wordt u automatisch doorgeschakeld naar onze Alarmcentrale, die u verder helpt om weer op weg te komen.

Gaat u met een elektrische leaseauto op vakantie binnen Europa? Controleer vooraf of uw laadpas ook in het buitenland werkt. In de meeste gevallen is dat geen probleem, maar een goede voorbereiding voorkomt verrassingen. Neem een creditcard mee en, als het kan, een extra laadpas of druppel. Dat kan handig zijn wanneer een laadstation uw primaire pas niet accepteert. 

Heeft u plannen om met uw leaseauto naar het buitenland te gaan en wilt u zeker weten dat u goed voorbereid vertrekt? 

Neem dan contact op met de leaseadviseurs van XLLease. Wij helpen u graag verder.