Contact

Via dit [[formulieradreswijziging]] kun je, als berijder van een XLLease leaseauto, jouw gewijzigde persoonlijke adresgegevens doorgeven.

Indien je een adreswijziging van het bedrijfsadres wilt doorgeven, kun je per mail contact opnemen met jouw leaseadviseur.

Hiervoor kun je het beste contact opnemen met jouw leaseadviseur. Jouw leaseadviseur zal je een voorstel doen met de meerprijs per maand.

Als je langs de kant van de weg staat en je kunt niet verder rijden, moet je de ANWB bellen. Het telefoonnummer van de ANWB is: 033-4549550.

Voor Volkswagen, Volkswagen Bedrijfswagens, Audi, SEAT en Škoda kun je terecht bij de merkdealer. Voor alle andere automerken kun je terecht bij Euromaster, kijk voor een vestiging bij jou in de buurt op www.euromaster.nl.

Van februari tot april kun je jouw winterbanden laten wisselen voor zomerbanden. Het is daarbij verstandig om tijdig een afspraak te maken bij jouw merkdealer of bij Euromaster vanwege de drukte rondom deze periode.

Van oktober tot en met december kun je de zomerbanden laten wisselen voor winterbanden. Het is daarbij verstandig om tijdig een afspraak te maken bij jouw merkdealer of bij Euromaster vanwege de drukte rondom deze periode.

Afhankelijk van de slijtage van het loopvlak van de band worden de kosten voor vervanging van de band tot maximaal het eigen risico in mindering gebracht.

Ja dat kan zeker. Wij ondersteunen je graag in het opkomen voor jouw rechten. Daarom is XLLease een samenwerking aangegaan met Appjection. Zij helpen je om gemakkelijk en kosteloos bezwaar te maken tegen onterechte verkeersboetes. Met deze samenwerking willen wij de toegang tot het recht verbeteren. Je kunt op deze website digitaal in beroep gaan tegen de verkeersboete.

Ja dat kan, op onze website kun je door middel van de Bekeuringenzoeker jouw bekeuring(en) online inzien. Op basis van jouw kenteken en beschikkingsnummer is het mogelijk om de beschikkingen van het Centraal Justitieel Incasso Bureau (CJIB) te raadplegen

Bent je een zakelijke leaserijder, dan kun je de BerijdersApp downloaden door te zoeken op 'Mijn XLLease' app in de Google Play Store (Android) en in de App Store (Apple).

In de XLLease BerijdersApp vind je alle informatie over jouw leaseauto overzichtelijk op één plek. Ook biedt de app een aantal nuttige features zoals: inzicht in bekeuringen, jouw brandstofverbruik en de mogelijkheid tot het melden van schades.

Telefonisch op het volgende nummer: 033 454 95 60.

De BerijdersDesk is op werkdagen bereikbaar van 08:30 uur tot 17:00 uur. Buiten kantooruren word je doorgeschakeld naar onze alarmcentrale. Hierdoor zijn wij voor dringende zaken zoals pech onderweg en schade 24 uur per dag bereikbaar.

Je kunt voor al jouw vragen en verzoeken contact opnemen met de BerijdersDesk. Zij zijn jouw vaste aanspreekpunt voor vragen over: het gebruik van jouw leaseauto, jouw tankpas, bekeuringen en het einde van jouw leasecontract.

Het is verstandig om dit zo snel mogelijk te laten weten aan jouw wagenparkbeheerder en leaseadviseur. Ondertekende van voorgaande correspondentie is over het algemeen jouw leaseadviseur.

Via ons systeem ontvang je per e-mail een bestelbevestiging. Op deze bestelbevestiging is de verwachte leverdatum terug te vinden. Voor meer informatie over de leverdatum kun je contact opnemen met de dealer waar jouw leaseauto is besteld.

Via deze tool kun je de bijtelling van jouw leaseauto berekenen. Je betaalt bijtelling als je meer dan 500 privé-kilometer per jaar rijdt. Voor het berekenen van de bijtelling is het van belang dat je de volgende informatie bij de hand hebt:

• Fiscale waarde van de gewenste leaseauto (kun je terugvinden op de RDW-website)
• Fiscaal inkomen per jaar
• Datum kenteken afgifte auto
• Bijtellingspercentage
• Eigen bijdrage

De laadoplossing van jouw keuze wordt opgenomen in het leasecontract. Nadat jouw werkgever de auto en het laadstation bij ons besteld heeft, plaatsen wij de bestelling bij één van de gekozen partners.

Zij nemen contact met je op voor een schouwing van jouw thuissituatie. Dit gebeurt meestal online.

Indien er geen bijzonderheden zijn wordt er een afspraak met je ingepland voor de installatie. Als er aanvullende werkzaamheden nodig zijn, zoals bijvoorbeeld een aanpassing in jouw meterkast, dan moet hier eerst goedkeuring voor gegeven worden door jouw werkgever.

Op de dag van de installatie zal de installateur je uitleg geven over de werking van het laadstation.

Verder krijg je gegevens om in te loggen op de online omgeving van jouw laadpunt. Hier kun je, afhankelijk van de afspraken met jouw werkgever, ook jouw thuislaadvergoeding instellen.

Op basis van de ingestelde thuislaadvergoeding ontvang je automatisch maandelijks achteraf op jouw privérekening de vergoeding voor het thuisladen van de provider (Charge Point Operator) van het thuislaadpunt. Het is wel verstandig om jouw voorschot, wat je aan jouw eigen energieleverancier betaalt, te verhogen. Zo voorkom je een tegenvaller achteraf.

Indien het laadpakket is meegenomen in het leasecontract geldt dat de verhuiskosten van een laadpakket doorbelast worden aan jouw werkgever. Hierbij moet gedacht worden aan:

• Demontage of aanschaf plus installatie van het laadpakket;
• Voortijdige beëindigingskosten van de auto doordat deze niet meer past in het toekenningscriterium of doordat er geen laadpakket te realiseren is op het nieuwe adres en daardoor de auto niet meer past in het toekenningscriterium.

Declareren is in een paar stappen geregeld.

• Heb je een pas via Volkswagen Pon Financial Services? Neem dan contact met ons op via berijdersdesk@vwpfs.nl.
• Staat er MultiTankcard op jouw pas? Klik hier voor de uitleg voor het declareren van brandstof.

Je krijgt van ons de MTC Shuttel druppel of MTC Shuttel combipas, tenzij wij iets anders met jouw werkgever hebben afgesproken. De MTC Shuttel druppel kan gecombineerd worden met een MTC Tankpas eventueel aangevuld met een DKV-strip voor tanken in het buitenland. Standaard bieden wij het thuislaadpunt van Shuttel aan. Laat je gerust door ons informeren voor de mogelijkheden.

Het beste kun je gebruik maken van de laad-/combipas van dezelfde leverancier als het thuislaadpunt. Is dat niet mogelijk? Dan bieden wij je de Shuttel druppel of combipas aan. Laat je gerust door ons informeren voor de mogelijkheden.

Je laad- en tanktransacties kun je inzien in de 'Mijn XLLease' app. Heb je de app nog niet op je telefoon staan? Download de app dan snel via de Google Play Store of de Apple App Store. Zoek op: 'Mijn XLLease'. Maak een account aan in de app met het e-mailadres dat bij ons bekend is.

Een eigen laadpas kan niet via XLLease worden gebruikt. Indien jij of jouw werkgever een eigen laadpas heeft, is het wel mogelijk deze te gebruiken bij het opladen van de auto. Let op, indien een eigen laadpas (niet van de aangeven leveranciers van XLLease) wordt gebruikt op een laadpaal van Shuttel, Eneco of 50five e-mobility, wordt het gebruik ervan gezien als openbaar laden. De kosten voor laden zijn dan hoger dan wanneer gebruikt wordt gemaakt van een laadpas van de aangeven leveranciers van XLLease in combinatie met een thuislaadpakket van deze leverancier.

Met de MTC Shuttel laaddruppel of combipas kun je opladen bij een groot netwerk van meer dan 600.000 laadpunten in heel Europa. Dit betekent dat je bijna overal terecht kunt – van grote steden tot afgelegen locaties. Zo kun je flexibel en altijd laden wanneer dat nodig is met de MTC Shuttel laaddruppel of combipas. Ga je naar het buitenland kijk dan op de site of in de app van Shuttel of deze daar geaccepteerd wordt.

Dan kun je contact opnemen met de BerijdersDesk per telefoon via: 033 454 95 60. Controleer bij een laadpas eerst of de pas bij een andere laadpas ook niet werkt.

Je kunt bij ons kiezen uit de laadpakketten van Shuttel, Eneco eMobility en 50five e-mobility. Het overzicht van de verschillende pakketten vind je hier.

• Eneco is bereikbaar op telefoonnummer 088 170 7700.
• Shell Recharge is bereikbaar op telefoonnummer 088 010 9501.
• 50five is bereikbaar via hun klantenservice pagina.
• Servicehouse in combinatie met een Shuttel contract is bereikbaar op 033 303 4685.
• Servicehouse in combinatie met een PonEnergie contract is bereikbaar op 033 206 9641.

Je of jouw werkgever tekent voor het laadpakket en de installatie ervan. Het laadpakket is dan ook in jouw bezit of dat van jouw werkgever. Door het laadpakket op te nemen in het leasecontract regelen wij de betaling van het laadpakket. Aan het einde van het leasecontract zal je zelf of jouw werkgever, indien gewenst, de paal moeten verwijderen.

• Lage paskosten;
• Transparante tarifering;
• Gemiddeld genomen goedkoper laden dan bij andere grote aanbieders.

Allereerst dien je aangifte te doen bij de politie. Vervolgens neem je contact op met de BerijdersDesk via 033 454 95 60.

Indien jouw kentekenbewijs en/of kentekenplaten vermist of gestolen zijn, doe je hiervan aangifte bij de politie. Vervolgens dien je contact op te nemen met onze BerijdersDesk via 033 454 95 60. De BerijdersDesk vraagt voor je een nieuw kentekenbewijs aan. Met dit nieuwe kentekenbewijs kun je nieuwe kentekenplaten met duplicaatcode laten bestellen en monteren door jouw merkdealer.

<p>Je dient in geval van diefstal, dit is het geval als beide kentekenplaten weg zijn, aangifte te doen bij de politie. Indien je één kentekenplaat verloren bent, hoef je geen aangifte te doen. Vervolgens, dient je direct naar jouw merkdealer te gaan om nieuwe kentekenplaten met duplicaatcode te bestellen. Bij de dealer laat je jouw nieuwe kentekenplaten monteren.</p>

Allereerst dien je aangifte te doen bij de politie. Vervolgens neem je contact op met de BerijdersDesk via 033 454 95 60.

Aan het einde van de leaseperiode kun je jouw auto makkelijk laten inspecteren en innemen door onze inname partner Macadam. Macadam is een onafhankelijk bedrijf dat gespecialiseerd is in het innemen en inspecteren van leaseauto’s. Om de innameprocedure voorspoedig te laten verlopen, dien je minimaal 14 dagen voor het aflopen van de leaseovereenkomst een afspraak te maken met Macadam. Hier vind je meer informatie over het inleveren van jouw leaseauto en het maken van een inleverafspraak.

Gedurende de looptijd van het leasecontract wordt er periodiek gekeken of de werkelijke jaarkilometrage afwijkt van de contractueel overeengekomen jaarkilometrage. Is de afwijking groter dan 10%, dan wordt er een hercalculcatie gemaakt om te voorkomen dat je als klant aan het einde van het contract te maken krijgt met een forse naheffing.

Als je een blijvende verandering verwacht in de jaarkilometrage en/of de looptijd van het contract, dan kun je een wijzigingsvoorstel opvragen bij jouw leaseadviseur.

Wijkt het aantal méér dan 10% af van het afgesproken aantal kilometers? Dan berekenen we wat je nog moet betalen of wat je nog van ons terugkrijgt. Bij minder kilometers verrekenen we nooit meer dan 10% van het afgesproken aantal kilometers.

Als het aantal meer of minder gereden kilometers niet meer dan 10% afwijkt van het aantal afgesproken kilometers, dan verrekenen we dat ook met je. De verrekenprijs (per kilometer) die we daarvoor gebruiken staat in jouw leasecontract.

Ja dat kan. De lessee heeft het zogenaamde eerste kooprecht. Hierdoor heeft jouw werkgever de mogelijkheid om de leaseauto over te nemen na afloop van het contract. XLLease kan een overnameprijs voorstellen als dit gewenst is. Om een overnameprijs op te vragen, dien je contact op te nemen met jouw wagenparkbeheerder.

Meld bij het maken van de onderhoudsafspraak aan de merkdealer dat je in een leaseauto van XLLease rijdt. De factuur voor de uitgevoerde werkzaamheden wordt dan naar ons verstuurd.

Maak voor reparaties en onderhoud, zowel periodiek als ongepland, een afspraak bij een officieel erkende merkdealer van het automerk van jouw leaseauto.

Vul hiervoor ons onderhoudsdeclaratieformulier in.

Ja dat kan, om extra accessoires te laten inbouwen en op te laten nemen in het contract dien je contact op te nemen met jouw leaseadviseur. Vervolgens wordt je een voorstel gedaan tot wijziging van het leasetarief inclusief extra accessoire(s).

Wanneer schade ontstaat aan jouw laadpaal dan kun je contact opnemen met de leverancier van de laadpaal om de schade te laten herstellen. De kosten voor het schadeherstel kun je in de meeste gevallen weer verhalen op jouw opstalverzekering.

Er zijn meerdere opties als je strandt met jouw elektrische auto:

• Je wordt weggesleept naar de dichtstbijzijnde laadpaal.
• Een mobiele snellader van de hulpdienst kan jouw auto genoeg opladen zodat je verder kunt rijden naar het dichtstbijzijnde laadstation.
• Het kan voorkomen dat zowel jouw batterij leeg is en je jouw laadpas bent vergeten. In dat geval sleept de hulpdienst je naar een laadpaal in de buurt, activeren ze dit laadstation met de laadpas van de hulpdienst. Vervolgens kan de hulpdienst weer op pad. Zodra jouw auto genoeg is opgeladen kun je de hulpdienst bellen en vragen de laadsessie extern te verbreken.

Nee. Zodra een auto naar een andere werkgever gaat, vervalt de overgangsregeling. Er ontstaat dan een nieuwe terbeschikkingstelling.

Nee. De regeling geldt niet voor IB-ondernemers zoals zzp’ers en eenmanszaken.

Nee. Alleen voor personenauto’s (M1). Niet voor motorfietsen, bestelauto’s of vrachtauto’s.

Door een elektrische of waterstofauto aan te bieden, of door geen auto van de zaak beschikbaar te stellen. Je kunt ook kiezen voor een mobiliteitsbudget. Werknemers kunnen zakelijke kilometers belastingvrij declareren tot een bedrag van € 0,23 per km.

Ook dan geldt de pseudo-eindheffing voor de hele maand. Het maakt niet uit hoe kort de periode is. We hebben begrepen dat hier nog wel discussie over gaande is met name bij de inzet van een vervangende auto. Als hierover meer nieuws is, zullen we dit hier plaatsen.

Er wordt één keer pseudo-eindheffing betaald per auto, ongeacht het aantal werknemers dat er in rijdt.

Nee, in veel gevallen niet. Wij kunnen voor u een wagenparkscan uitvoeren waarin we inzichtelijk maken wat de verschillen zijn in kosten en CO2 reductie. Neem hiervoor contact met ons op. We helpen je graag bij de transitie.

Ja. Auto’s die vóór 1 januari 2027 ter beschikking zijn gesteld, zijn vrijgesteld tot 17 september 2030.

Nee. Als het budget wordt gebruikt voor een auto van de zaak, geldt alsnog pseudo-eindheffing en bijtelling.

Dit is nog niet duidelijk. Nadere uitleg volgt vanuit de Belastingdienst.

Nee. De pseudo-eindheffing is een werkgeverslast en mag niet worden verrekend met de werknemer. Ook mag je geen hogere eigen bijdrage vragen. Het doel is om werkgevers te stimuleren om elektrische of waterstofauto’s aan te bieden.

De pseudo-eindheffing gaat in op 1 januari 2027 voor auto’s die na deze datum voor het eerst door de werkgever ter beschikking worden gesteld.

Per maand waarin de auto voor privégebruik beschikbaar is gesteld, ook als dat maar voor een dag is geweest.

Voor alle werkgevers (dus ook BV’s met een DGA) die fossiele of hybride personenauto’s beschikbaar stellen aan medewerkers voor privégebruik.

De pseudo-eindheffing is een extra belasting van 12% over de cataloguswaarde van een personenauto (inclusief btw en bpm). Deze belasting geldt voor werkgevers die een benzine-, diesel- of hybride auto van de zaak beschikbaar stellen aan een werknemer voor privégebruik. Woon-werkverkeer valt daar ook onder. 

Voor de pseudo-eindheffing telt woon-werkverkeer ook als privégebruik. Dit is anders dan bij de bijtelling voor de werknemer.

Reist een werknemer van de woonplaats naar een vaste werkplek, dan is dat woon-werkverkeer. Wisselt de werkplek steeds, zoals bij een rij-instructeur of een hiker bij autoverhuur, dan is dat géén woon-werkverkeer.

Nee. Zodra een auto naar een andere werkgever gaat, vervalt de overgangsregeling. Er ontstaat dan een nieuwe terbeschikkingstelling.

Nee. De regeling geldt niet voor IB-ondernemers zoals zzp’ers en eenmanszaken.

Nee. Alleen voor personenauto’s (M1). Niet voor motorfietsen, bestelauto’s of vrachtauto’s.

Door een elektrische of waterstofauto aan te bieden, of door geen auto van de zaak beschikbaar te stellen. Je kunt ook kiezen voor een mobiliteitsbudget. Werknemers kunnen zakelijke kilometers belastingvrij declareren tot een bedrag van € 0,23 per km.

Er is een uitzondering voor vervangend vervoer. Krijgt een medewerker door onderhoud of schade tijdelijk een niet-elektrische vervangende auto, dan geldt de pseudo-eindheffing niet als deze auto maximaal 14 dagen wordt gebruikt.

Er wordt één keer pseudo-eindheffing betaald per auto, ongeacht het aantal werknemers dat er in rijdt.

Nee, in veel gevallen niet. Wij kunnen voor u een wagenparkscan uitvoeren waarin we inzichtelijk maken wat de verschillen zijn in kosten en CO2 reductie. Neem hiervoor contact met ons op. We helpen je graag bij de transitie.

Ja. Auto’s die vóór 1 januari 2027 ter beschikking zijn gesteld, zijn vrijgesteld tot 1 januari 2031.

Nee. Als het budget wordt gebruikt voor een auto van de zaak, geldt alsnog pseudo-eindheffing en bijtelling.

Dit is nog niet duidelijk. Nadere uitleg volgt vanuit de Belastingdienst.

Nee. De pseudo-eindheffing is een werkgeverslast en mag niet worden verrekend met de werknemer. Ook mag je geen hogere eigen bijdrage vragen. Het doel is om werkgevers te stimuleren om elektrische of waterstofauto’s aan te bieden.

De pseudo-eindheffing gaat in op 1 januari 2027 voor auto’s die na deze datum voor het eerst door de werkgever ter beschikking worden gesteld.

Per maand waarin de auto voor privégebruik beschikbaar is gesteld, ook als dat maar voor een dag is geweest.

Voor alle werkgevers (dus ook BV’s met een DGA) die fossiele of hybride personenauto’s beschikbaar stellen aan medewerkers voor privégebruik.

De pseudo-eindheffing is een extra belasting van 12% over de cataloguswaarde van een personenauto (inclusief btw en bpm). Deze belasting geldt voor werkgevers die een benzine-, diesel- of hybride auto van de zaak beschikbaar stellen aan een werknemer voor privégebruik. Woon-werkverkeer valt daar ook onder. 

Voor de pseudo-eindheffing telt woon-werkverkeer ook als privégebruik. Dit is anders dan bij de bijtelling voor de werknemer.

Reist een werknemer van de woonplaats naar een vaste werkplek, dan is dat woon-werkverkeer. Wisselt de werkplek steeds, zoals bij een rij-instructeur of een hiker bij autoverhuur, dan is dat géén woon-werkverkeer.

Indien je schade hebt met een tegenpartij, dien je met de tegenpartij een Europees Schadeformulier in te vullen.

Heb je alleen schade aan jouw leaseauto of is de tegenpartij niet bekend? Klik hier om de schade eenvoudig en snel te melden.

Vraag via dit formulier een schadevrijverklaring aan.

Klik hier om het Europees Schadeformulier te downloaden. Het invullen van het schadeformulier is noodzakelijk voor een schade of ongeval waar twee of meer verkeersdeelnemers bij betrokken zijn.

Heb je ruitschade en rijd je in een Audi, CUPRA, Porsche, SEAT, Škoda, Volkswagen of Volkswagen Bedrijfswagen? We verwijzen je graag door naar Dealerglass. Via deze website kunt je een afspraak maken bij een merkdealer bij jou in de buurt. Rijd je in een auto van een ander merk? Dan kun je een afspraak maken bij Autotaalglas. Laat je ruitschade elders herstellen, dan kan dat tot gevolg hebben dat je niet in aanmerking komt voor vergoeding hiervan. Om teleurstelling te voorkomen raden wij je aan om ons advies op te volgen. Voor spoedeisende reparaties bel je 24/7 met onze Berijdersdesk via het telefoonnummer (033) 454 95 55.

Je betaalt eigen risico wanneer er sprake is van een schade die niet verhaalbaar is op een tegenpartij. De hoogte van jouw eigen risico is vastgelegd bij het afsluiten van jouw leasecontract.

Je dient alle vormen van schade bij ons te melden. Bij inbraak, vernieling/vandalisme dien je ook aangifte te doen bij de politie.

Rijd je in een XLLease auto? Dan hoef je niets te regelen. Voor alle leaseauto’s is een abonnement afgesloten. De kosten worden verwerkt op je leasefactuur.

In 2024 is op de A24 het eerste toltraject zonder fysieke tolpoortjes in Nederland geopend. Dit wordt ook wel de Blankenburgverbinding genoemd. Voor kentekens op naam van XLLease wordt de tolbetaling automatisch via de leasemaatschappij verwerkt. Wilt u als klant zelf de tolbetaling regelen bij een toldienstverlener? Dan kunt u het kenteken aanmelden bij een toldienstverlener naar keuze. Onze aanmelding wordt daarmee overschreven.

Wij zorgen dat dit zo snel mogelijk gebeurt na aanlevering van de autogegevens door de dealer.

Je vindt het onder ‘Doorbelasting (overig)’. In de omschrijving staan de details van de passage.

Op dit moment is er nog geen aparte rapportage beschikbaar.

Dat kan, maar het is niet nodig. Betaal je toch online? Dan wordt het bedrag teruggestort, omdat het abonnement van XLLease voorrang heeft. Let op: Je kan wel zelf een abonnement afsluiten en daarmee XLLease overschrijven. Meer info vind je op https://www.e-tol.nl.

Nee, alle auto’s op onze naam worden aangemeld. Zo voorkomen we herinneringen en extra kosten.

Nee, dat is niet mogelijk. De kosten gaan via je werkgever.

Nee, dat is niet nodig. Staat jouw auto op naam van XLLease? Dan is het abonnement al geregeld. Twijfel je? Controleer de tenaamstelling op je kentekencard.

Alle officiële informatie vind je op de website van Rijkswaterstaat:
https://www.rijkswaterstaat.nl/wegen/wegenoverzicht/a24

Ja, maar daar zijn geen extra kosten aan verbonden. Het abonnement is standaard voor alle XLLease auto’s.

Nee, wij regelen het af- en aanmelden van het abonnement. Het blijft actief zolang je leasecontract loopt.

Het laatst afgesloten abonnement geldt. Sluit jij er één af ná XLLease? Dan betaal jij de tol.

Je krijgt het betaalde bedrag terug. De passage wordt verrekend met het actieve abonnement.

Ja, €0,50 per doorgang (excl. BTW).

Ja, rijd je in een huurauto of vervangende auto van een andere leverancier? Dan is er waarschijnlijk geen abonnement. Regel zelf een online betaling via https://www.e-tol.nl/zo-betaalt-u-tol of stem af met de verhuurder.

In 2024 is op de A24 het eerste toltraject zonder fysieke tolpoortjes in Nederland geopend. Dit wordt ook wel de Blankenburgverbinding genoemd.

Voor kentekens op naam van XLLease wordt de tolbetaling automatisch via de leasemaatschappij verwerkt. Wil je als klant zelf de tolbetaling regelen bij een toldienstverlener? Dan kun je het kenteken aanmelden bij een toldienstverlener naar keuze. Onze aanmelding wordt daarmee overschreven.

Het recht op vervangend vervoer geldt ook binnen Europa. Als je jouw autoverzekering ook via XLLease hebt afgesloten, heb je bij schade direct recht op (kosteloos) vervangend vervoer.

Alle kosten van vervangend vervoer worden, vanaf het eerste moment dat je recht hebt op vervangend vervoer, betaald door XLLease.

Wanneer de auto langer dan 24 uur in de garage moet blijven, worden de kosten voor vervangend vervoer volledig door XLLease betaald. Duurt de reparatie korter dan 24 uur, zoals een normale onderhoudsbeurt, dan betaal je de kosten voor vervangend vervoer zelf.

Per direct recht op vervangend vervoer bij schade, onderhoud of diefstal. Recht op vervangend vervoer na 24 uur of je hebt géén recht op vervangend vervoer omdat dit geen onderdeel is van jouw leasecontract.

Het autogebruik is binnen de onderneming vaak een relatief grote kostenpost. Het is dan ook niet zonder reden dat de afgelopen tijd de auto’s in de kleinere segmenten qua marktaandeel zijn toegenomen. Naast kostenbesparingen door minder dure auto’s in te zetten, bijvoorbeeld door de leasebudgetten niet helemaal met de lease-index mee te laten stijgen of door werknemers minder snel naar de volgende categorie van een autoregeling door te laten groeien, zijn ook andere oplossingen denkbaar.

Leaseprijs verlagen door langere looptijd

In de eerste plaats zou je bij nieuwe contracten eens kunnen denken aan een langere looptijd dan je gewend bent om de leaseprijs te verlagen. Dat levert in de eerste plaats een lager maandbedrag op en in de tweede plaats gaat het contract voor een volgende auto ook pas later in zodat je ook pas op een later tijdstip met prijsstijgingen geconfronteerd wordt.

Leaseprijs verlagen door andere leasevorm

Heb je juist auto’s nodig met een kortere looptijd, bijvoorbeeld voor personeel met een contract voor bepaalde tijd of als tijdelijke oplossing in afwachting van een nieuwe auto met een lange levertijd? Dan zou je in plaats van shortlease kunnen denken aan het huren of leasen van een jonge gebruikte lease-auto. Het grote voordeel van een jonge gebruikte auto is dat je een leasecontract met een korte looptijd krijgt voor het maandelijkse bedrag van het langlopende leasecontract.

Leaseprijs verlagen door keuzemogelijkheden te beperken

Daarnaast kan het bij iets grotere ondernemingen vaak zinvol zijn de keuzemogelijkheden enigszins te beperken. Indien gelijktijdig meerdere auto’s van hetzelfde merk of type besteld worden kunnen de kortingen immers hoger zijn. Dit vertaalt zich weer in een lagere leaseprijs. Daarnaast hebben meer courante modellen het voordeel dat de restwaarde met grotere zekerheid kan worden ingeschat zodat de leasemaatschappij het restwaarderisico niet in de leaseprijzen hoeft door te berekenen.

Ook de keuze voor bepaalde opties en kleuren kan in overleg met de leasemaatschappij zó worden afgestemd dat de leaseprijs daardoor positief beïnvloed wordt. Zo zal een metallic lak vaak een gunstiger restwaarde opleveren en is een donkerblauwe auto waardevaster dan een rode, al verschilt dat per segment.

Leaseprijs verlagen door verhogen eigen risico

Tenslotte zou je voor het verzekeringsdeel van de leaseprijs kunnen denken aan het verhogen van het eigen risico. Let er wel op dat je – als je kiest voor operational lease – hiermee mogelijk in strijd handelt met jouw eigen uitgangspunt om zoveel mogelijk risico’s buiten de deur te brengen.

Wil je met ons eens van gedachten wisselen hoe we jouw leaseprijs kunnen verlagen? Wij adviseren je graag. Neem contact met ons op.

In veel leaseregelingen van bedrijven is bepaald dat de werknemer die in de leaseauto rijdt bij vrijwillig ontslag het leasecontract van de auto ‘mee moet nemen’ naar zijn nieuwe baan. Of dat hij de kosten van de beëindiging van het leasecontract voor zijn rekening moet nemen. Een andere oplossing kan zijn om het lopende leasecontract over te dragen aan een nieuwe lessee. Er zijn organisaties in de markt die daarin bemiddelen.

Voordelen overdragen leasecontract

Het voordeel voor degene die de leaseauto afstoot is dat hij niet geconfronteerd wordt met de hoge kosten van de beëindiging van het leasecontract. De leasemaatschappij heeft als voordeel dat de omvang van haar wagenpark op peil blijft. Ook voor de lessee heeft de transfer een aantal voordelen:

• Hij rijdt een recente auto tegen een leaseprijs die anders bij deze korte looptijd (namelijk de nog resterende maanden van de vorige lessee) nooit haalbaar zou zijn geweest.
• De looptijd is korter dan de veelal gebruikelijke 48 maanden, wat betekent dat ook het risico beperkt is. Stel dat de betreffende werknemer uit dienst gaat, dan blijft de werkgever niet zitten met een auto met een lange looptijd;
• De auto is direct beschikbaar zodat een relatief dure voorloopauto, short lease of huurauto niet nodig is;
• Indien de nieuwe lessee een startende ondernemer is, kan hij met een transfer van een leasecontract makkelijker een leasecontract afsluiten dan bij een volledig nieuwe auto. De leasemaatschappij vraagt veelal een bankgarantie op basis van de boekwaarde van de auto. Een bankgarantie voor een nieuwe auto kan voor starters moeilijk zijn, maar door de lagere boekwaarde bij een transfer van een leasecontract behoort dit wellicht wel tot de mogelijkheden.

XLLease biedt uiteraard altijd 100% maatwerk bij de behandeling van jouw aanvraag voor zakelijk leasen. Daarom lees je hier in vogelvlucht de algemene gang van zaken.

Stappenplan

Stap 1

In een persoonlijk gesprek inventariseren wij heel nauwgezet jouw wensen, eisen en financiële mogelijkheden. Je bent ook altijd welkom, of je nu één auto wilt leasen of meer.

Stap 2

XLLease voert een standaard onderzoek uit naar de aanvragende partij. Van belang is om de financiële kaders van onze samenwerking voor beide partijen helder te krijgen.

Stap 3

XLLease doet je een aantrekkelijk voorstel op basis van de voor jouw situatie meest geschikte leasevorm. In dit voorstel zie je alle voorwaarden tot in detail uitgewerkt. Niet alleen financieel, maar ook voor wat betreft de gewenste merken en modellen.

Stap 4

Na jouw akkoord en ondertekening van de bijbehorende contracten, spreken we een concrete leverdatum af van één of meerdere leaseauto’s.

De maandelijkse leaseprijs bevat bij operational lease een aantal componenten. Om een goed overzicht te krijgen van hoe een leaseprijs wordt berekend, maken we een onderverdeling in vaste kosten en variabele kosten.

Vaste kosten leaseprijs

Afschrijving

Nadat de verwachte restwaarde is vastgesteld kan op basis van de looptijd de afschrijving worden berekend. Dit is namelijk het verschil tussen het investeringsbedrag en de restwaarde.

Rente

Over de financiering van het investeringsbedrag is rente verschuldigd. Door de afschrijving van de auto gedurende de looptijd van het contract zal deze rentecomponent in de loop van de maanden afnemen. Om het leasebedrag per maand echter gelijk te houden wordt vaak gewerkt met een annuïteit voor de bepaling van de rente en de aflossing/afschrijving. Voor deze beide componenten samen is dan iedere maand hetzelfde bedrag verschuldigd, maar in het begin wordt daarvan meer toebedeeld aan de rente en verderop in de looptijd meer aan de afschrijving. Het gevolg daarvan is dat de auto tijdens het eerste gedeelte van de looptijd een hoge boekwaarde heeft.

Motorrijtuigenbelasting

Andere vaste kosten zijn de motorrijtuigenbelasting (ook wel houderschapsbelasting of wegenbelasting genoemd) en de verzekering. Deze kosten kunnen gedurende de looptijd veranderen. De leasemaatschappij heeft daar evenmin als de lessee invloed op . De kostenverandering zal in de regel dan ook in de leaseprijs worden doorberekend.

Beheerskosten

De beheerskosten vormen de vergoeding voor de dienstverlening door de leasemaatschappij. Wellicht lijkt leasing hierdoor duurder dan kopen, maar voor een zuivere vergelijking met een in eigendom aangeschaft wagenpark zou eigenlijk ook bij een eigen wagenpark een deel van alle overheadkosten (personeel, huur, inventaris, administratiekosten etc.) aan dat wagenpark moeten worden toegerekend.

Variabele kosten leaseprijs

Reparaties/onderhoud/banden

De kosten voor reparaties/onderhoud en banden zijn gebaseerd op ervaringscijfers van de leasemaatschappijen per model en type auto. Uiteraard is ook de concrete manier van gebruik in de dagelijkse praktijk van grote invloed op de mate waarin reparaties nodig zijn. Goede managementinformatie over het gebruik van het wagenpark is dan ook belangrijk. Om de kosten van reparaties, onderhoud en banden in de hand te houden sluiten steeds meer leasemaatschappijen mantelovereenkomsten met aanbieders van onderhoud en service.

Brandstof

De brandstofkosten zijn een van de grootste kostenposten voor het autogebruik. In de calculatie zijn ze vaak meegenomen, maar dan met een afzonderlijke vermelding voor de brandstofkosten. Brandstofkosten kunnen immers niet anders dan op basis van de werkelijke kosten worden doorberekend.

Vervangend vervoer

Vervangend vervoer wordt niet altijd in de calculatie van de leaseprijs meegenomen. Bij personenauto’s is dit wel gebruikelijk (let in dat geval op de bepalingen over wanneer dit vervoer wordt ingezet, bijvoorbeeld na een eerste ‘ eigenrisico-dag’), maar bij bestelauto’s niet. De werkelijke kosten van het vervangende vervoer worden in dat laatste geval aan de lessee doorberekend.

Elke ZZP’er is bij XLLease welkom om een auto te leasen. Je hebt in principe ook toegang tot alle voorkomende leasevormen. Variërend van occasion lease en short lease tot en met financial lease en operational lease en zelfs full operational lease.

Jouw bedrijfscijfers maken het verschil

Uiteraard zijn we wel kritisch, maar dat zal elke ZZP’er begrijpen. Immers, startende ZZP’ers kunnen vaak lastig cijfers produceren op grond waarvan XLLease een goede inschatting kan maken van jouw ‘leasewaardigheid’. Mocht je als starter deze cijfers niet kunnen produceren? Dan kun je XLLease altijd nog overtuigen met je in zee te gaan op basis van een gedegen en gedetailleerd ondernemingsplan.

Ben je al jaren actief als ZZP’er?

Dan zien we uiteraard graag jouw cijfers tegemoet. Zijn die positief en consistent? Dan ligt er in principe geen strobreed in de weg om te leasen bij XLLease.

Met de leasemaatschappij kan worden afgesproken dat de leaseauto na afloop van de afgesproken leaseperiode overgenomen kan worden door de lessee tegen een vooraf vastgestelde prijs, de koopoptie. Een aantal maanden voor afloop van het contract dient de lessee aan te geven of hij al dan niet gebruik wil maken van de koopoptie.

Eisen koopoptie

Vanuit de fiscaliteit zijn de mogelijkheden voor een koopoptie enigszins begrensd. Om nog van een operational leasecontract te kunnen spreken moet:

• de prijs van de koopoptie reëel zijn, dus vastgesteld zijn op basis van de te verwachten waarde aan het einde van de vaste leaseperiode; én
• mag de prijs van de koopoptie niet lager zijn dan 7,5% van de fiscale kostprijs van de auto.

Voldoet het operational leasecontract niet aan bovenstaande voorwaarden, dan zal het contract fiscaal worden behandeld als een financial leasecontract. Dit heeft bijvoorbeeld tot gevolg dat niet de leasemaatschappij maar de lessee de afschrijving ten laste van zijn winst moet brengen.

De meeste ondernemers krijgen de btw die door de leasemaatschappij wordt berekend weer terug via hun eigen btw-aangifte. Dat is echter anders als je als lessee zelf btw-vrijgestelde activiteiten hebt. Bijvoorbeeld als je medische diensten verricht of verzekeringstussenpersoon bent. Ook ondernemers in bijvoorbeeld de uitvaartbranche, het welzijnswerk en in sommige gevallen onderwijsinstellingen, zijn vrijgesteld van btw. In dat geval kun je de aan je berekende btw niet aftrekken.

Het kan ook zo zijn dat je zowel btw-belaste als btw-vrijgestelde activiteiten verricht. De btw op de facturen van de leasemaatschappij is dan in principe aftrekbaar in de verhouding van je belaste omzet ten opzichte van het totaal van je omzet, tenzij je de auto heel specifiek voor één van beide soorten activiteiten gebruikt. Bijvoorbeeld alleen voor je btw-belaste omzet: de btw op de autokosten is dan volledig aftrekbaar. Als je de auto alleen voor je vrijgestelde omzet gebruikt is de btw op de leasefacturen niet aftrekbaar.

Btw verlagen op leasefactuur

Als je de btw niet volledig kunt aftrekken, heb je er belang bij dat de btw op de leasefactuur zo laag mogelijk blijft. In de eerste plaats mogen motorrijtuigenbelasting en verzekering buiten de btw-heffing blijven. Vervolgens lenen twee elementen van de totale leaseprijs zich voor verlaging van de btw-druk. In de eerste plaats is dat de BPM. Dit onderdeel van de leaseprijs mag buiten de berekening van btw blijven als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

• Het leasecontract heeft een duur van minimaal 1 jaar;
• Het kenteken staat op naam van de lessee;
• De BPM wordt naar tijdsgelang doorberekend;
• De doorberekende BPM staat afzonderlijk op de factuur.

Bij financial lease is het daarnaast mogelijk om de rentecomponent buiten de btw houden als vrijgestelde kredietverlening. De voorwaarden hiervoor zijn:

• De lessor brengt het rentebestanddeel van de leasetermijnen afzonderlijk aan de lessee in rekening.
• De lessor berekent het rentebestanddeel over een bepaalde periode en op grond van een specifiek overeengekomen rentepercentage.

Nadat je in de loop van het jaar telkens alle btw op de autokosten/leasefacturen hebt afgetrokken (althans, aannemende dat je geen btw-vrijgestelde activiteiten hebt), moet aan het einde van het jaar eenmalig een correctie plaatsvinden voor het privégebruik. In principe bedraagt deze 2,7% van de catalogusprijs van de auto inclusief btw en BPM.

Jazeker! Dat kan van één auto tot en met jouw complete wagenpark. Dit kan een goede stap zijn als je bijvoorbeeld de liquide positie van je bedrijf wilt verbeteren. Er gaat namelijk veel vermogen zitten in eigen auto’s.

Meerdere redenen

Ook ontzorging kan een stimulans zijn om jouw gebruikte wagen(park) te gaan leasen bij XLLease. Vooral bij een groeiend eigen wagenpark voorkom je hiermee dat je zelf op enig moment een wagenparkbeheerder moet aanstellen. Eveneens zetten bedrijven soms deze stap als zij een bedrijf overnemen met meerdere auto’s op de eigen balans en het overnemende bedrijf gewend is te leasen. Kortom, meer cashflow en totale ontzorging kunnen goede redenen zijn om jouw gebruikte wagen(park) te gaan leasen bij XLLease.

XLLease doet je een fair voorstel

Hoe de overstap werkt? XLLease is uiteraard kritisch. Wij taxeren jouw auto of auto’s, eveneens inventariseren we eventuele schades en de staat van het onderhoud. Op grond hiervan doen wij je vervolgens een voorstel, koersend op een langdurige samenwerking.

Als je een auto op de balans van jouw onderneming hebt staan, hebt je daar op afgeschreven gedurende de jaren dat je deze auto hebt gebruikt. De omvang van de fiscale afschrijving wordt bepaald door de bij aanschaf van de auto ingeschatte restwaarde en door de gebruiksduur. De afschrijving vanaf aanschafwaarde tot de restwaarde vindt dan lineair plaats gedurende de periode waarin je de auto gebruikt.

Het is echter heel goed mogelijk dat deze lineaire afschrijving niet parallel loopt met het werkelijke waardeverloop van de auto. Dat kan betekenen dat je bij tussentijdse verkoop van de auto boekwinst of boekverlies maakt. Bijvoorbeeld omdat je overstapt op leasing, al dan niet in de vorm van ‘sale and lease back’ waarbij de leasemaatschappij jouw wagenpark koopt en je het van de leasemaatschappij gaat terugleasen.

Bij boekverlies is dit verlies in datzelfde jaar aftrekbaar van jouw winst. Het omgekeerde geldt gelukkig niet: Over boekwinst hoeft je niet perse meteen ook in dat jaar belasting te betalen.

De boekwinst mag namelijk worden gereserveerd en worden afgeboekt op andere investeringen in hetzelfde jaar of in de 3 daarop volgende jaren. Het hoeft daarbij niet persé te gaan om nieuwe investeringen in auto’s: de boekwinst op jouw verkochte auto mag je bijvoorbeeld ook afboeken op de nieuwe inventaris. Wel wordt de voorwaarde gesteld dat de vervangende investering een afschrijvingsduur heeft van maximaal 10 jaar.

Vooral bij een switch van auto’s in eigen beheer naar (operational) lease kan deze zogenaamde ‘herinvesteringsreserve’ een belangrijke belemmering wegnemen.

In Nederland is de gewoonte ontstaan om de leeftijd (en dus restwaarde) van auto’s in kalenderjaren uit te drukken. Een tegen het eind van het jaar gekentekende auto geldt in januari dus al als één jaar oud. Daarom is tenaamstelling in november/december van jouw leaseauto bij XLLease niet aan te bevelen. Want dit vind je direct terug in een hogere leasepremie.

Pas op voor een hogere leasepremie

In jouw belang probeert XLLease de tenaamstelling van jouw nieuwe leaseauto zoveel mogelijk naar de maand januari van een nieuw jaar door te schuiven. Kies je er toch voor de tenaamstelling te laten plaatsvinden in november of december? Dan betaal je een hogere leasepremie.

Gesloten calculatie leasecontract

Indien je kiest voor een gesloten calculatie is het voor je als lessee (berijder of wagenparkbeheerder) belangrijk om zekerheid te hebben over de kosten van jouw leaseauto. Om die reden kan de leasemaatschappij de leaseprijs dan slechts in een zeer beperkt aantal gevallen aanpassen. Let er goed op hoe dat in jouw leasecontract geregeld wordt.

De algemene voorwaarden worden bij een leasecontract steeds vaker gebruikt om eventuele toekomstige risico’s uit te sluiten. Het is van belang dat deze algemene voorwaarden dus altijd grondig worden gelezen door de lessee. Zo kunnen een hoop problemen in de toekomst worden voorkomen en kan een eventueel prijsverschil tussen de verschillende aanbiedende leasemaatschappijen worden verklaard.

Leasecalculatie meer- en minderkilometers

In de eerste plaats is het bij een leasecontract belangrijk om na te gaan hoe wordt omgegaan met meer- en minderkilometers. In de leasecalculatie wordt uitgegaan van een verwacht aantal kilometers. Het zal echter nooit zo zijn dat de kilometerstand ook exact op dat aantal eindigt.

Zowel voor meer- als voor minderkilometers zal dan ook jaarlijks of aan het einde van de looptijd een verrekening plaatsvinden op basis van een van tevoren vastgelegd bedrag per kilometer. Vaak is dat voor zowel meer- als minderkilometers hetzelfde bedrag. Soms geldt ook een ondergrens (bijvoorbeeld 4.000 kilometer) tot waaraan een bepaald bedrag per kilometer geldt en daarboven een afwijkend bedrag. De teruggaaf voor minderkilometers is vaak gebonden aan een maximum.

Ook de meerkilometers zijn vaak gebonden aan een maximum aantal.

Leaseprijs herzien

Wijken de werkelijke kilometers meer dan 10% af van het aantal kilometers waarop de leaseprijs is vastgesteld in het leasecontract? Dan behouden vrijwel alle leasemaatschappijen zich het recht voor de leaseprijs alsnog te herzien. Er zijn ook leasemaatschappijen, met name internetaanbieders, die bij een lager percentage herrekenen. De reden van het herrekenen, is dat bij een grote afwijking qua kilometrage veel componenten van de leaseprijs zullen wijzigen. Denk bijvoorbeeld aan de restwaarde, maar ook aan de kosten van reparatie, banden en onderhoud.

Prijsstijgingen

Wat betreft de prijsstijging van onderhoud, reparaties, banden, motorrijtuigenbelasting en verzekeringen: in de algemene voorwaarden van alle leasemaatschappijen is bepaald dat deze worden doorberekend. Vaak wordt hier als richtlijn het prijsindexcijfer van het CBS gehanteerd.

Open calculatie leasecontract

Bij een open calculatie ligt een en ander natuurlijk volstrekt anders. Het gaat er dan juist om dat er individueel wordt afgerekend aan het einde van de looptijd van het leasecontract. Alle componenten van de leaseprijs zullen dan ook aan het einde van de looptijd herberekend worden.

Tussentijdse beëindiging leasecontract

Zowel bij een gesloten als bij een open calculatie is het de bedoeling van beide partijen dat de auto de looptijd van het leasecontract volmaakt. Er kunnen echter redenen zijn waarom dat toch niet mogelijk is. Er moet daarom in de voorwaarden een bepaling zijn opgenomen op grond waarvan tussentijdse beëindiging mogelijk is.

Boekwaarde

Houd er als lessee wel rekening mee dat er dan een verschil kan zijn tussen de werkelijke waarde van de auto en de boekwaarde waarvoor de auto op dat moment in de boekhouding van de leasemaatschappij is opgenomen. Zeker in het begin van de looptijd van een leasecontract kan het om grote bedragen gaan. Bij beëindiging van het leasecontract zal de leasemaatschappij dit boekverlies aan de lessee doorberekenen. In de praktijk zijn er echter vaak mogelijkheden om het contract, bijvoorbeeld met behulp van een intermediair op dit gebied, over te dragen aan een andere partij.

XLLease heeft transparante en duidelijke contracten. Wij houden niet van verrassingen achteraf voor onze klanten. Bij de bespreking van het leasecontract worden alle scenario’s besproken en worden heldere betrouwbare afspraken gemaakt. Tevens bieden wij de mogelijkheid om flexibel mee te kunnen veren met eventuele bedrijfsgroei of krimp. Interesse in een vrijblijvend gesprek? Neem contact met ons op.

Nee. Wij hebben voor je, als je jouw leaseauto via XLLease verzekert, een vaste kortingsafspraak met onze verzekeraar. De door je eerder opgebouwde schadevrije jaren zijn niet van invloed op de leasepremie die XLLease je aanbiedt.

Door je gereden schades vóór die leaseperiode dien je zelf bij te houden en toe te voegen aan de verklaring die XLLease op enig moment afgeeft, na beëindiging van jouw leaseperiode, over jouw eventueel gereden schades.

Gestaffeld eigen risico

Wel kennen we een gestaffeld eigen risico. Least je bij XLLease een auto en heb je binnen het eerste contractjaar een schade door eigen schuld? Dan heb je een eigen risico van 136 euro. Heb je een tweede ‘eigen schuld schade’, van enige omvang? Dan krijg je bij XLLease een verhoging van het eigen risico van 85 euro. Dit blijft 12 maanden staan. Na die periode keert jouw eigen risico weer terug naar 136 euro.

Aan het einde van het contract zijn er verschillende mogelijkheden. Normaliter gaat de auto terug naar de leasemaatschappij en verkoopt deze de auto via diverse kanalen. De lessee gaat met een nieuw leasecontract en een nieuwe leaseauto verder. Vaak zal de nieuwe leaseauto ruim op tijd voor de aanvang van dat nieuwe contract besteld zijn. Het kan voorkomen dat de beide contracten niet goed op elkaar aansluiten, bijvoorbeeld omdat de nieuwe auto niet tijdig leverbaar is of omdat er geen nieuw contract volgt op het afgelopen contract omdat de berijder binnenkort uit dienst treedt.

Doorrijden na einde leasecontract

In beide situaties kan het zinvol zijn de ‘oude’ auto nog even door te blijven rijden. Daarover kan met de leasemaatschappij een praktische afspraak gemaakt worden. Feitelijk zal opnieuw moeten worden bezien wat de verwachte restwaarde is na afloop van de verlengingstermijn. Ook zullen bepaalde andere onderdelen uit de leasecalculatie herzien moeten worden. Zo zal de rentecomponent laag zijn, maar de verwachte onderhoudskosten hoger dan bij een jongere auto.

Leaseauto kopen

In sommige gevallen kan het bij het einde van het contract ook zinvol zijn om samen te bezien of overname van de auto door de werknemer een oplossing is. Bijvoorbeeld als voorzien wordt dat de werknemer na verloop van tijd met pensioen gaat of anderszins niet meer onder autoregeling van de werkgever valt.

De auto is niet meer weg te denken uit ons bestaan. Dat geldt privé, maar nog veel meer voor het bedrijfsleven. Voor veel bedrijven zijn de autokosten dan ook een fors deel van de totale begroting, met alle onzekerheden van dien ten aanzien van restwaardes en onderhoud.

Kies voor zekerheid: lease een auto.

Deze onzekerheden kunnen worden weggenomen door te kiezen voor (operational) leasing. De autokosten zijn dan een vast bedrag per maand, zodat duidelijke budgettering en budgetbewaking mogelijk is.

Daarbij komt het voordeel dat de auto bij Full Operational Lease niet op de balans van de onderneming komt en ook geen beslag legt op de financieringscapaciteit. Per saldo wordt hierdoor op de balans het eigen vermogen van de onderneming versterkt ten opzichte van het totale vermogen. In jargon: de solvabiliteit verbetert.

Als de solvabiliteit niet zo’n belangrijke rol speelt, maar wel de mogelijkheid om gebruik te kunnen maken van fiscale regelingen zoals willekeurige afschrijving en investeringsaftrek, dan kan financial lease een goed alternatief zijn. Met name door deze fiscale faciliteiten wordt daarom bij bestelauto’s nogal eens voor deze leasevorm gekozen.

Wagenpark

Bij veel bedrijven met een eigen wagenpark is vaak veel tijd gemoeid met het beheer van deze auto’s. Naast financiële redenen is daarom de factor ‘gemak’ en de vermindering van de interne administratieve lasten vaak een belangrijke reden om te kiezen voor operational leasing.

XLLease biedt je ook belangrijke online managementinformatie over het gebruik van de auto’s. Zie de website voor een demonstratievideo.

Bovendien profiteert de lessee van de schaalvoordelen die een leasemaatschappij op basis van haar inkoopkracht verkrijgt. Denk hierbij aan kortingen op de inkoop van auto’s, collectieve verzekeringen en gestuurd schadeherstel.

In de praktijk blijkt dat vooral het uitsluiten van onzekerheden over toekomstige kosten een belangrijke reden is om te kiezen voor operational leasing.

Wil je meer weten over het lease van een auto bij XLLease of de mogelijkheden voor een wagenpark? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Een maximale grip op de weg is cruciaal voor jouw veiligheid en die van anderen. Jouw banden zijn het belangrijkste onderdeel van jouw auto voor die grip. Banden zijn er in allerlei soorten en maten, passend bij de vier seizoenen met hun specifieke weertypen. Zoals regen of sneeuw en temperatuurverschillen. Het soort rubber is bepalend voor de hoeveelheid grip die jouw leaseauto op de weg heeft.

Winterbanden zijn al effectief bij 7 graden Celsius of lager

Winterbanden hebben een andere rubbersamenstelling. Ook zijn ze voorzien van lamellen, dat zijn de groeven in de band. Deze geven een winterband meer grip bij weersomstandigheden met regen en sneeuw. Jouw veilige winst? Een winterband heeft een veel kortere remweg bij extreme weersomstandigheden.

Je hebt altijd recht op winterbanden

In de calculatie van XLLease voor jouw leasepremie houden wij standaard rekening met winterbanden. Je hebt hier dus recht op. Hierbij maken wij een voor jouw specifieke leaseauto gerichte keuze uit een selectie van A-merk bedrijven voor de bandenwissel.

Veel personenauto’s worden geleast door middel van een operational leasecontract. Voor bedrijfsauto’s is dat aandeel iets kleiner. Dat laatste heeft ook te maken met de met name voor grijze kentekens belangrijke fiscale regeling van de investeringsaftrek. Bij operational leasecontracten bestaan gesloten calculaties of open calculaties.

Voornamelijk gesloten calculaties

Het grootste deel van de contracten betreft gesloten calculaties. Veel ondernemers kiezen namelijk voor leasing vanwege het feit dat daarmee alle risico’s buiten de deur gehouden worden en men met één vast maandbedrag de autokosten kan budgetteren. Bij gesloten calculaties offreert de leasemaatschappij een bedrag per maand zonder dat afzonderlijke onderdelen van de kostprijs naderhand nog aangepast worden. Dit geldt niet voor de specifieke verhogingen zoals bijvoorbeeld het tarief van de motorrijtuigenbelasting en de verzekeringspremie. Deze kosten worden wel doorbelast. Ook eventuele meer of minder gereden kilometers worden bij gesloten calculaties achteraf afgerekend tegen de vooraf vastgestelde kilometerprijs, de zogenaamde meer en minder kilometerprijs.

Wanneer open calculaties

Gaat het de ondernemer echter meer om het uitbesteden van de administratieve lasten van het wagenpark dan om het uitbesteden van de risico’s? Dan kan een open calculatiesysteem zinvol zijn.

Bij open calculaties ontvangt de ondernemer vooraf een offerte met daarin de prijs van de componenten of verschillende onderdelen waaruit de leasetermijn (het maandelijkse bedrag) is opgebouwd. Gedurende het contract betaalt hij een maandelijks bedrag dat op die voorcalculatie gebaseerd is. Aan het einde van het contract op basis van open calculatie wordt een eindafrekening gemaakt op basis van de werkelijke kosten. De lessee heeft daardoor ook zelf een rechtstreeks financieel belang bij een zo efficiënt mogelijk autogebruik en zo laag mogelijke exploitatiekosten. Open calculaties worden door veel leasemaatschappijen pas toegepast bij grotere wagenparken.

Leasing… Iedereen kent het begrip en weet ongeveer wat er mee wordt bedoeld. Maar wat is leasing precies? In het dagelijks spraakgebruik is leasing van een auto vooral het gebruik van een auto die niet jouw eigendom is. In het kader van XLLease beperken we ons tot leasing van auto’s, maar het begrip ‘leasing’ is uiteraard breder toepasbaar.

Strikt genomen kent ons Nederlandse recht het begrip ‘leasing’ niet. De inhoud van het leasecontract kan ook nog eens per auto verschillen. Soms heeft een leasecontract erg veel weg van huur, de andere keer meer van koop op afbetaling.

Definitie leasing:

Leasing is een overeenkomst tussen een leasemaatschappij ook wel de lessor genoemd, en haar klant, de lessee, op grond waarvan deze leasemaatschappij gedurende een bepaalde periode en tegen een bepaalde vergoeding een auto aan haar klant ter beschikking stelt.

Heb je een lopend leasecontract? Dan kunnen er voor jou gegronde redenen zijn om dit contract over te willen laten nemen. Door XLLease of juist door een andere leasemaatschappij. In principe is dit mogelijk en altijd bespreekbaar. Maar houd er wel rekening mee dat het advies kan zijn dat het niet altijd haalbaar is.

Mogelijkheden overname leasecontract

Bij het overnemen van een leasecontract zijn er twee mogelijkheden: de ondernemer die al klant is van XLLease neemt een medewerker aan die elders een lopend leasecontract heeft. De ondernemer vraagt ons dit contract over te nemen. Of het kan zijn dat een medewerker van een bedrijf dat klant is bij XLLease naar een andere werkgever gaat en de nieuwe werkgever wil het leasecontract door zijn leasemaatschappij laten overnemen van XLLease.

Plussen en minnen van de contractovername

In de eerste situatie staan we hiervoor in principe open. XLLease krijgt hierbij een overnameprijs aangeboden van de andere leasemaatschappij. Vaak is dan de vraag: als jullie het contract overnemen kan ik dan voor dezelfde leaseprijs blijven rijden? Veelal is dan het antwoord van XLLease dat dit niet gaat lukken. Bij dit soort transacties krijg je per definitie te maken met een hogere overnamewaarde door bijvoorbeeld een boeteclausule of de sterkere onderhandelingspositie van de partij waarvan wij de auto op verzoek overnemen.

Bij de tweede situatie spelen er meer zaken in de beoordeling mee. Zoals: op welke wijze moet de auto overgezet worden? Wat er in de praktijk in die situatie veelal gebeurt, is dat wij een realistische overnameprijs voor de auto aanbieden. De concurrent koopt vervolgens die auto van ons voor een afgesproken bedrag.

Vragen staat vrij

Kortom, XLLease maakt het in principe technisch en praktisch mogelijk om een leasecontract over te nemen of over te laten nemen. Echter, de daadwerkelijke haalbaarheid ervan hangt sterk van de situatie af. Houd er rekening mee dat de slinger voor jou de verkeerde kant op kan slaan. Maar wij staan er zeker altijd voor open om jouw wens voor jou vrijblijvend te toetsen.

Wil je meer informatie over het overnemen van een leasecontract? Neem dan contact met ons op!

Heb je een vennootschap onder firma (V.O.F.) of eenmanszaak? Dan laten we jouw leasecontract registreren bij het Bureau Krediet Registratie (BKR). Dit doen wij natuurlijk ook als je niet volgens afspraak betaalt.

En als je een leasecontract bij ons afsluit, vragen we voor de acceptatie eerst bij het BKR na of je al een krediet hebt. Zo weten we zeker dat je de kosten van het leasecontract kunt dragen. Ook voor jou wel zo fijn.

Meer informatie kun je lezen in onze algemene voorwaarden en kun je natuurlijk altijd opvragen bij onze leaseadviseurs.

Als je kiest voor full operational lease zijn de maandelijkse leasefacturen aftrekbaar van jouw bedrijfswinst.

Wanneer zijn leasekosten niet aftrekbaar?

Slechts in uitzonderingsgevallen zal de fiscus kunnen stellen dat de kosten niet aftrekbaar zijn: indien het auto’s zonder enig zakelijk karakter betreft. Bijvoorbeeld als een onderneming een auto voor een niet in de onderneming meewerkend familielid least en deze auto zonder enige vergoeding aan dit familielid ter beschikking stelt.

Bij auto’s voor het personeel wordt met het privévoordeel van de ‘auto van de zaak’ wel rekening gehouden door een bijtelling op het loon. Dit heeft echter geen consequenties voor de aftrekbaarheid van de leasekosten.

Zakelijke lease is een financieringsvorm waarbij een bedrijf voertuigen least van een leasemaatschappij. De leasemaatschappij blijft eigenaar en de werknemer neemt de auto in bruikleen.

De meeste services en kosten die komen kijken bij het rijden in een auto worden door de leasemaatschappij betaald en verrekend in een maandfactuur voor het bedrijf. Denk hierbij aan verzekering, pechhulp, afschrijving en wegenbelasting. Ook de brandstof kan worden toegevoegd aan het contract. Het bedrijf betaalt dus een vast bedrag per maand voor alle leaseauto’s.

Als leaserijder betaal je bijtelling over je leaseauto. De hoogte van de bijtelling is afhankelijk van de prijs van de auto, het bijtellingspercentage en je inkomen. Bereken hier eenvoudig de bijtelling voor je leaseauto.

Soms wel en soms niet. Of u direct weg kunt rijden ligt volledig aan uw keuze voor leaseauto. Kiest u voor een leaseauto op voorraad, dan rijdt u al binnen enkele dagen na het tekenen van het contract weg. Maar kiest u voor een auto die niet op voorraad is en dus door de dealer besteld moet worden? Dan ligt het aan de levertijd wanneer u kunt gaan rijden. Informeer bij de merkdealer naar de actuele levertijden.

De meeste werkgevers bieden werknemers een budget aan om te besteden aan een leaseauto (inclusief brandstof). De werkgever kan ervoor kiezen je ook een eigen bijdrage te laten betalen om een deel van de kosten te dekken. Ook kan het zo zijn dat je een duurdere auto wilt leasen dan je budget toelaat. Het verschil tussen je leasebudget en leasetarief betaal je dan zelf middels een eigen bijdrage. Of je duurder kunt leasen dan je budget is afhankelijk van je werkgever.

Daarnaast betaal je ook altijd bijtelling over je leaseauto, ongeacht je eigen bijdrage. Staat in je autoregeling dat de eigen bijdrage verschuldigd is voor het privé gebruiken van je leaseauto? Dan mag je de eigen bijdrage op mindering brengen op de bijtelling.

Met zakelijke lease van XLLease ben je altijd verzekerd van een goede leaseauto en de bijbehorende services daaromheen.

Voor onderhoud en schadeherstel kun je terecht bij de officiële merkdealer. Ook internationale pechhulp en vervangend vervoer zijn goed geregeld. De verzekering en wegenbelasting zitten in het tarief, dus alles betaal je met één maandfactuur. Zo heb je geen verrassingen achteraf.

We geven je graag advies op maat, maar ook toegang tot onze managementrapportage. Zo kun je op elk gewenst tijdstip de status van je wagenpark bekijken.

Vriendendeals hebben we altijd! Scherpe, aantrekkelijke tarieven op diverse merken en modellen. Vaak zijn deze auto’s op voorraad, je rijdt dus ook nog eens snel in je nieuwe leaseauto. Bekijk snel de huidige zakelijke lease acties.

Als je al een account hebt aangemaakt voor de onze Fleetinformatie tool, dan kun je via https://iris.vwpfs.eu/auth/realms/b2b/account/applications inloggen met je inloggegevens (combinatie van e-mailadres + wachtwoord) door op "inloggen" te klikken. Ben je je wachtwoord vergeten? Klik dan op "Heeft je geen toegang tot het account?" en volg de stappen daarna.

Stap 1: Ga naar https://iris.vwpfs.eu/auth/realms/b2b/account/applications en klik op "Heeft je nog geen account? Dan dien je je eerst te registreren".

Stap 2: Vul hier het e-mailadres waarmee je bij ons in het systeem staat. Dit is hetzelfde e-mailadres van onze mailing over de vernieuwde Fleetinformatie tool. Klik vervolgens op "send verification code". Als je de melding krijgt dat je mailadres al bestaat, probeer je dan eerst via stap 5 in te loggen met je gegevens.

Stap 3a: Je ontvangt op het door je aangegeven mailadres een bericht van Microsoft waarin een 6-cijferige verificatiecode is weergegeven.

Stap 3b: Voer deze code binnen 10 minuten in het hiervoor bestemde veld en klik op "verify code". Als je te lang heeft gewacht en een foutmelding krijgt, vraag je een nieuwe code op via "send new code" en moet je stappen 3a & 3b opnieuw doorlopen. Als je de code wel succesvol hebt ingevoerd, kun je nu je wachtwoord kiezen (stap 4).

Stap 4: Kies vervolgens een voldoende sterk wachtwoord en bevestig dat wachtwoord in het veld waar in staat "confirm new password" en klik nu op "create".

Stap 5: Als het gelukt is, kun je nu met je nieuwe inloggegevens (combinatie e-mailadres + wachtwoord) inloggen in de nieuwe FleetInformatie tool door te klikken op "inloggen". Dit is de laatste stap in dit proces. Als het ondanks deze stappen niet gelukt is een account aan te maken, of een melding krijgt dat je account al bestaat, neem dan contact op met je vaste contactpersoon of stuur een e-mail met je vraag naar fleetinfo@vwpfs.nl.

Als deze persoon nog geen toegang heeft tot Fleetinformatie, moet je de gegevens van deze persoon doorgeven aan je vaste contactpersoon. Op deze manier kunnen de vereiste gegevens van deze persoon worden ingevoerd in ons systeem, zodat hij/zij een account kan registreren voor onze Fleetinformatie tool.

Ga naar https://iris.vwpfs.eu/auth/realms/b2b/account/applications, klik op "Inloggen". Klik vervolgens op "Heb je geen toegang tot het account?" en vraag een nieuw wachtwoord aan. Dit gaat hetzelfde als de eerste keer dat je je inloggegevens hebt aangemaakt.

Ja, je e-mailadres is leidend bij het bepalen of je recht hebt om toegang tot FleetInformatie te krijgen. Zorg ervoor dat je wijziging van je e-mailadres tijdig doorgeeft aan je vaste contactpersoon zodat je toegang blijft houden tot de Fleetinformatie tool.

Heb je ooit een keer een account aangemaakt en heb je daarmee succesvol kunnen inloggen in de nieuwe Fleetinformatie tool? Neem dan contact op met je vaste contactpersoon.

Probeer je in te loggen voor de eerste keer, maar heb je nog nooit een account aangemaakt? Maak dan eerst een account door je te registreren via "Heb je nog geen account? Klik dan hier om een account aan te maken". Let er op dat je wel het e-mailadres gebruikt waarmee je bij ons bedrijf bekend bent. Als je meerdere e-mailadressen hanteert, of twijfelt welk e-mailadres je moet gebruiken voor het registreren van je account, neem dan s.v.p. contact op met je contactpersoon van onze binnendienst. Zij helpen je dan verder op weg.

Blijkbaar bestaat er al een account met het door je ingevulde e-mailadres. Je kunt of via "change e-mail" een ander e-mailadres invullen, of alsnog proberen in te loggen met je inloggegevens en je wachtwoord wijzigen als je die vergeten bent.

In verband met de nieuwe AVG/GDPR wetgeving mag data van niet-lopende contracten niet meer traceerbaar zijn naar een natuurlijk persoon. Het kan zijn dat oude data daarom niet meer goed wordt weergegeven en dat letters door elkaar gehusseld zijn. Dit is alleen zo bij oude contracten die niet meer lopen. Dit is dus geen fout in het systeem.

Uiteraard! XLLease werkt nauw samen met EasyRent. De naam zegt het al: bij EasyRent kun je precies de auto huren die je zoekt. Ideaal vanaf één dag tot gemiddeld een maand.

EasyRent biedt een zeer grote vloot, tegen scherpe tarieven

Je hebt privé en zakelijk bij EasyRent keuze uit een zeer grote vloot, tegen scherpe tarieven. En de service is uitmuntend, net zoals bij XLLease. Benieuwd? Kijk en reserveer direct via www.easyrent.nl.

Kilometervergoeding

De maximale onbelaste kilometervergoeding die de werkgever aan de werknemer mag verstrekken bedraagt € 0,23. Dat maximum geldt voor zakelijke ritten en voor het woon-werkverkeer. Het wetsvoorstel dat zou gaan regelen dat er voor woon-werkverkeer geen onbelaste vergoeding meer mogelijk zou zijn (de zg. “forensentaks”) is inmiddels ingetrokken. Veel werknemers zullen met dit bedrag niet alle kosten van hun zakelijke autoritten kunnen dekken. Een alternatief zou kunnen zijn om een hogere vergoeding dan € 0,23 per kilometer te verstrekken. Het gedeelte boven de € 0,23 is wel belast.

Leaseauto beschikbaar stellen

Een andere mogelijkheid is het ter beschikking stellen van een leaseauto. Zeker de auto’s die in een lagere bijtellingscategorie vallen bieden daarvoor goede mogelijkheden. De werkgever kan de kosten van de leaseauto in de hand houden door voor de privé-kilometers een eigen bijdrage van de werknemer te vragen. Deze eigen bijdrage voor privégebruik is voor de werknemer aftrekbaar van de bijtelling.

Shortlease

Het kan nodig zijn om extra auto’s in te zetten, bijvoorbeeld voor tijdelijk personeel of bij tijdelijke uitbreiding van de werkzaamheden. Het eerste alternatief is om een shortlease contract aan te gaan. In tegenstelling tot een normaal leasecontract dat meestal 36 of 48 maanden loopt, kan shortlease vaak al vanaf een beperkt aantal maanden.

Auto huren

Als het echter om een aantal weken gaat, kan huren een goed alternatief zijn. Een nadeel daarvan kan zijn dat deze auto conform de specificaties van de verhuurorganisatie is samengesteld en dat de auto meestal al eerder gebruikt is. De meeste verhuurorganisaties hebben echter een zeer jong wagenpark. Let ook altijd op de flexibiliteit in het contract. Met andere woorden: wanneer en onder welke voorwaarden kun je het contract beëindigen als zou blijken dat je de auto niet langer nodig hebt?

Shortlease omzetten naar een regulier leasecontract

Dat leasing een flexibel instrument is, blijkt wel uit het feit dat het bij XLLease mogelijk is het shortlease contract om te zetten naar een regulier leasecontract, waarbij er een verrekening plaats vindt op de eerder door jou betaalde shortlease termijnen. Tevens is het mogelijk om het contract tussentijds te verlengen.

Financial lease

Bij financial lease staat het financieringskarakter van het contract voorop. De auto’s komen, aannemende dat de economische eigendom bij de lessee berust, op de balans van de leasenemer (lessee) en deze schrijft daar ook op af. De contractduur is in principe gelijk aan de economische levensduur van de auto. Binnen die looptijd kan het contract meestal niet opgezegd worden en is het economische risico voor rekening van de lessee.

Opbouw leaseprijs financial lease

In dit geval is de leaseprijs meestal opgebouwd uit slechts twee componenten: de (volledige) afschrijving van het geleaste object, vermeerderd met rente over de looptijd (inclusief kostenopslag door de leasemaatschappij). Na afloop van het leasecontract gaat de juridische eigendom over op de lessee. Bij bestelauto’s wordt vaak voor deze leasevorm gekozen mede omdat de investeringsaftrek en in sommige gevallen de willekeurige afschrijving dan van toepassing is. De auto wordt bij financial lease fiscaal hetzelfde behandeld als een auto die volledig eigendom is van de ondernemer.

Operational lease

Bij operational lease gaat het niet zozeer om de financiering van de aanschaf van de auto, maar gaat het de ondernemer in de eerste plaats om het gebruik van de auto. De auto wordt dan ook geen eigendom van de lessee. Voor beantwoording van de vraag wanneer de lessee al dan niet de economische eigendom heeft, en daarmee voor de afweging wie fiscaal op de auto kan afschrijven en of de lessee al dan niet investeringsaftrek kan claimen, is door het Ministerie van Financiën de zogenaamde ‘Fiscale leaseregeling’ opgesteld. Deze leaseregeling bevat een aantal voorwaarden. Indien het leasecontract voldoet aan deze voorwaarden, dan is de leasemaatschappij de economische eigenaar en is er dus sprake van operational lease. Voldoet het leasecontract niet aan één of meer van de voorwaarden, dan is de lessee eigenaar en is er dus sprake van financial lease.

De voorwaarden zijn:

• De leasemaatschappij is economisch eigenaar als zij zich als zodanig gedraagt.; én
• Zij de juridische eigendom van de auto heeft; én
• Zij positief en/of negatief restwaarderisico ten aanzien van de auto loopt.

Met name die laatste voorwaarde is cruciaal en is in de ‘Fiscale leaseregeling’ daarom ook verder uitgewerkt. Als het contract een koopoptie en/of een verlengingsoptie voor de lessee bevat, gelden de volgende eisen om het een operational lease te laten blijven:

• De optieprijs moet reëel zijn, dat wil zeggen dat deze moet worden vastgesteld op basis van de redelijkerwijs te verwachten restwaarde na afloop van de vaste leaseperiode;
• Het bedrag van de koopoptie of de contante waarde de verlengingsbedragen mag niet lager zijn dan 7,5% van de fiscale kostprijs bij aanschaf;
• De auto mag na afloop van de vaste leaseperiode niet aan de lessee worden overgedragen voor een lager bedrag dan het bedrag dat uit beide vorige punten voortvloeit.

Als het een contract is zonder koop- en verlengingsoptie, dan moet er een reële verwachting zijn dat de auto na afloop van de vaste leaseperiode nog een restwaarde heeft van minimaal 7,5% van de kostprijs bij het begin van het leasecontract.

Bij netto operational lease zijn de aanvullende diensten, die een leasemaatschappij normaliter bij operational lease aanbiedt, niet inbegrepen bij de leaseovereenkomst. Het onderhoud, eventuele reparaties en schadeafhandeling moet de lessee dan zelf verzorgen. Doordat de leasemaatschappij het onderhoud niet kan sturen en hierdoor geen zicht heeft op de status van de auto, zal zij voorzichtiger zijn bij het inschatten van de restwaarde dan bij een overeenkomst met een reguliere operational lease. Netto operational lease kan een oplossing zijn wanneer je vooral voor leasing kiest vanwege het feit dat je de auto’s wilt financieren zonder deze auto’s op jouw bedrijfsbalans te krijgen.

Financial lease is dan geen optie omdat je de auto’s dan wel op jouw balans moet activeren. Omdat het bij netto operational lease in wezen gaat om een off-balance financiering, heeft de lessee vrijwel altijd een koopoptie zodat hij de mogelijkheid heeft de auto na afloop van het contract over te nemen.

Solvabiliteit verbetert met netto operational lease

Deze ‘off-balance’ financieringsvorm zorgt ervoor dat de solvabiliteit van de onderneming verbetert. Immers, het eigen vermogen neemt verhoudingsgewijs toe omdat het balanstotaal afneemt. Dit wordt wel aangeduid met ‘balansverkorting’.

Op dit moment wordt er wereldwijd gewerkt aan nieuwe accountancy standards op grond waarvan met name beursgenoteerde bedrijven over een aantal jaar verplicht zullen worden de waarde van hun gebruiksrecht van gehuurde of geleasde goederen op hun balans te activeren. Dat geldt ook voor auto’s voor zover het geen short lease betreft. Of deze nieuwe standards ook daadwerkelijk in deze vorm ingevoerd worden, is op dit moment overigens nog met veel onzekerheid omgeven. Voor bedrijven die de IFRS-boekhoudregels niet toepassen (en hieronder valt het overgrote deel van het MKB-bedrijfsleven) verandert er op dit punt echter niets.

Een occasion in de lease is vaak een ex-leaseauto. Een auto die dus al eens eerder is geleased en die XLLease opnieuw ter lease aanbiedt. Deze leasevorm is onder andere aantrekkelijk voor ZZP’ers die hun geld liever in hun bedrijf investeren, maar toch in een goede auto willen rijden.

Occasion lease biedt meer vrijheid in een kortere periode

Ook in de huidige gespannen arbeidsmarkt kan occasion lease een goed alternatief zijn. Ondernemers willen zich steeds vaker minder lang binden aan een leasecontract. Vooral als zij hun medewerkers nog in hun proefperiode hebben werken. De inzet van een occasion als leaseauto van XLLease is in die situatie een aantrekkelijke en praktische optie.

Voordelen en nadelen occasion lease

Een occasion leasen hoort voordeliger te zijn dan een gewone autolease, dus het leasen van een nieuwe auto. Dat is in de meeste gevallen ook zeker zo. Toch geeft XLLease je graag in vogelvlucht de voor- en nadelen van occasion lease.

• Je ziet precies wat je krijgt en je kunt er snel mee wegrijden.
• Heb je het geluk dat er nog een laag bijtellingspercentage op rust? Dan steek je ook dát voordeel in jouw zak.
• Het nadeel van het leasen van een occasion is dat je niet voor extra opties kunt kiezen. Je moet de auto dus nemen zoals je die ziet.
• Ook denken veel mensen dat de maandelijkse leasepremie van een occasion laag is. Dat kan zo zijn, vooral door een lagere inkoop, maar de onderhoudsreservering tikt wel zwaarder dan bij een nieuwe leaseauto. Dit zie je direct terug in jouw maandpremie.

Vaak denken mensen dat nieuw leasen per definitie voordeliger is. Maar is dat ook zo? XLLease zet graag de voor- en nadelen van nieuw leasen voor je op een rij. Laten we beginnen met de voordelen.

Altijd de keuze die bij je past

Hét grote voordeel van nieuw leasen is, dat je altijd het meest actuele model kunt kiezen, evenals alle voorkomende opties. Een nieuwe auto leasen kent doorgaans een hogere premie dan een occasion leasen. Daarnaast draagt nieuw leasen bij aan de tevredenheid bij je medewerkers. Je toont aan in hen te geloven door je nieuwe collega’s een eveneens nieuwe leaseauto ter beschikking te stellen. Dit vertaalt zich doorgaans in meer medewerkersmotivatie. Ook draagt het bij aan je imago, als je in een nieuwe leaseauto aan komt rijden bij je klanten. En privé nieuw leasen? Daarmee boost je ook je persoonlijk imago.

Privé of zakelijk nieuw leasen

Wil je privé of zakelijk nieuw leasen? Laat je dan goed informeren door XLLease over de mogelijkheden.

Ja, met de XLLease wagenparkscan geeft onze leaseadviseur je uitgebreid inzicht in hoe je jouw wagenpark kunt verduurzamen door meer elektrische voertuigen toe te voegen. Welke mogelijkheden zijn er en hoe passen deze in je bedrijfsdoelstellingen? We geven je graag advies.

Ja, onze gedreven medewerkers zitten boordevol (lease)kennis en kunnen je adviseren op een tal van fiscale onderwerpen. Denk hierbij aan de BPM, wegenbelastingen, maar ook beschikbare subsidies en bijtelling voor berijders.

We helpen je graag met o.a.:

• Totale wagenparkscan
• Mobiliteitskaart
• Optimaliseren autoregeling
• Transitie naar een (meer) elektrisch wagenpark
• Zijn je leasebudgetten nog toereikend?
• Wat zijn passende normauto’s?
• Uitbreiding met zakelijke fietslease
• Maatwerkoplossingen
• Deelvervoer

Ja, vaak is het mogelijk om de bedrijfswagen te laten beletteren. Dit kan worden geregeld door het toevoegen van beletteringskosten aan het leasecontract of door het apart regelen van belettering met een derde partij. Het is belangrijk om hierover afspraken te maken bij het afsluiten van het leasecontract.

Om in zero-emissie-zones te mogen rijden, moet je bedrijfswagen volledig elektrisch zijn of rijden op waterstof. Deze voertuigen stoten tijdens het rijden geen CO2 of andere schadelijke stoffen uit, waardoor ze aan de eisen voor zero-emissie-zones voldoen. Bekijk de website www.opwegnaarzes.nl welke gemeentes een milieuzone hanteren.

Dit hangt af van de voorwaarden van het leasecontract. Vaak wordt van het bedrijf verwacht dat ze de bedrijfswagen in de oorspronkelijke staat teruggeven, wat kan betekenen dat de bedrijfswageninrichting en belettering moeten worden verwijderd. In sommige gevallen kunnen er kosten verbonden zijn aan het verwijderen van deze aanpassingen.

De opties voor bedrijfswageninrichting variëren van rekken en kasten tot lades en andere opslagoplossingen. Deze kunnen vaak worden opgenomen in het leasecontract door ze toe te voegen aan de specificaties van het voertuig en de maandelijkse kosten worden overeenkomstig aangepast.

Wanneer je kiest voor leasen in plaats van kopen, dan betaal je geen grote investering vooraf. Nog een groot voordeel is dat initiële kosten worden verminderd, je voorspelbare maandelijkse uitgaven hebt, flexibel bent in het upgraden naar nieuwe modellen en je vermijdt het waardeverlies van het voertuig.

Bij operationele lease is de leasemaatschappij over het algemeen verantwoordelijk voor het onderhoud en de reparatie van het voertuig, terwijl bij financiële lease deze verantwoordelijkheid bij het bedrijf ligt.

Ja, in sommige leasecontracten zijn er beperkingen aan het aantal kilometers dat per jaar mag worden gereden, evenals regels met betrekking tot privégebruik van het voertuig. Het is belangrijk om deze voorwaarden te controleren voordat het contract wordt ondertekend.

Een elektrische auto stoot geen CO₂ uit wat ervoor zorgt dat de luchtkwaliteit verbetert ten opzichte van het gebruik van diesel- of benzineauto's. Uit onderzoek is gebleken dat de CO₂-uitstoot bij opladen via ‘gemiddelde stroom’ lager is dan bij gewone benzine- of dieselauto's. Bij een laadpakket via Eneco wordt bij het laden van de auto de benodigde stroom afgenomen van 100% groene windstroom (Eneco HollandseWind) en zal de CO₂ nog lager zijn.

De laadtijd is afhankelijk van hoe leeg de accu’s zijn, hoe snel de auto kan laden en het soort oplaadpunt. De exacte laadtijd per elektrisch model kunt u vinden in de ev-database.

Over het algemeen is een elektrische auto goedkoper in het gebruik. Elektriciteit voor het laden is goedkoper dan benzine/diesel. Daarnaast heeft een elektrische auto minder onderhoud nodig dan een benzine of dieselauto. Wel is de aanschafprijs van een elektrische auto vaak hoger.

Een elektrische auto heeft ander rijgedrag vanwege het koppel*. Hij kan namelijk door de elektromotor direct maximaal koppel leveren. Een elektrische auto is stiller. Daarnaast heeft een elektrische auto geen versnellingsbak en daardoor is het vergelijkbaar met het rijden in een automaat. Door alle technische ontwikkelingen hebben elektrische auto’s tegenwoordig ook een aanzienlijk vermogen. Tevens kun je meer gebruikmaken van recuperatief remmen (remmen op de motor).

*Het koppel van een motor geeft de kracht aan die een auto ontwikkelt bij een bepaald toerental.

XLLease biedt de mogelijkheid om te kiezen uit meerdere leveranciers, namelijk; Shuttel, Eneco en 50five.

De batterij van een elektrische auto kan thuis, op het werk of in de publieke ruimte opgeladen worden. Door gebruik te maken van de bijgeleverde laadpas kan je bij elke paal laden, ongeacht de leverancier van de laadpaal.

Het bijtellingpercentage van een elektrische auto is afhankelijk van het jaar waarin deze op kenteken is gezet. Maar ook van je inkomen en de fiscale waarde van de elektrische auto. Bereken de bijtelling gemakkelijk met onze bijtellingscalculator.

Je auto opladen bij een laadpaal, publiek of thuis, is niet gratis. De kosten van de stroom die wordt afgenomen is afhankelijk van het gehanteerde tarief van de laadpaalleverancier en de hoeveelheid stroom die je auto nodig heeft. Afhankelijk van de plaats waar wordt opgeladen, worden de kosten via de laadpas in rekening gebracht. Het goedkoopst kan worden geladen met een laadpas van dezelfde leverancier als de laadpaal. Bij openbaar laden gelden hogere tarieven. Voor snelladen worden de kosten het hoogst.

Zakelijk elektrisch rijden kent natuurlijke grote voordelen op het gebied van duurzaamheid, comfort en je CO2-uitstoot. Maar daarnaast bespaar je op de kosten voor brandstof, BPM en wegenbelasting. Kies je voor een occasion? Dan kan dat een gunstige bijtelling als voordeel hebben.

Elektrische (BEV) voertuigen zijn voor de actieradius afhankelijk van het accupakket. De realistische actieradius kun je terugvinden in de ev-database. Echter is de actieradius van een elektrische auto afhankelijk van de capaciteit van het batterijpakket en de gekozen route. Door de stad moet een auto meer optrekken en hierdoor zal de batterij sneller leeg raken en zal de actieradius korter worden.

Nee, alle bijdragen van werkgever voor een leasefiets vallen buiten de werkkostenregeling (WKR).

De leasefiets mag altijd in combinatie met de leaseauto, het Openbaar Vervoer (OV) en de netto woon-werk kilometervergoeding worden aangeboden. Voor de dagen en/of kilometers dat zij met auto of OV reizen mag de werkgever de kilometervergoeding blijven uitkeren. Echter, voor de afgelegde kilometers met de leasefiets heeft de werknemer géén recht meer op de onbelaste kilometervergoeding. Belangrijk is dat de werkgever deze verdeling aannemelijk kan maken, eventueel in overleg met de belastinginspecteur.

De workload voor de salarisadministratie is minimaal. LEASE A BIKE levert 1x per maand een export vanuit het platform met een compleet overzicht van deelnemende werknemers, de ontvangstdatum van de fiets en het eventueel in te houden bedrag van het brutoloon. Dit hoeft slechts éénmalig bij aanvang van het contract ingeregeld te worden.

Nee, er zijn geen kosten verbonden voor het gebruik van het LEASE A BIKE platform.

Full operational lease werkt vrij simpel. Je kiest de leasemaatschappij die bij je past en je werknemer kiest de leaseauto die bij de persoonlijke situatie past. Alle zaken die komen kijken bij het kopen, rijden en onderhouden van een auto worden geregeld door de leasemaatschappij. Zo kun je ook een brandstof- of laadpas of winterbanden laten opnemen in het contract. Je ontvangt de kosten voor het leasecontract maandelijks op één factuur. Je medewerker betaalt bijtelling voor het privégebruik van de leaseauto.

Het operational lease maandbedrag wordt berekend op basis van het type auto, de gewenste looptijd en het aantal kilometers dat je jaarlijks verwacht te rijden. Binnen deze berekening worden alle belangrijke kostenposten meegenomen, zoals:

• Verzekering
• Afschrijving
• Onderhoud en reparatie
• Rente
• Motorrijtuigenbelasting
• Pechhulp via de ANWB
• Vervangend vervoer
• Bandenservice

Ja, bij operational lease is de btw aftrekbaar, mits je de auto volledig zakelijk gebruikt. In elke maandelijkse leasetermijn is btw inbegrepen. Wanneer de zakelijke auto uitsluitend wordt ingezet voor zakelijke kilometers, kun je deze btw volledig terugvorderen via de btw-aangifte.

De Belastingdienst beschouwt operational lease in dat geval als een dienst, waardoor je profiteert van extra fiscaal voordeel. Let op: bij gemengd gebruik (zowel privé als zakelijk) is slechts een deel van de btw aftrekbaar.

Ja, dat kan! De acceptatievoorwaarden voor startende ondernemers zijn echter wel zwaarder dan voor bedrijven met een gezonde financiële historie. Onze Lease Adviseurs adviseren je graag.

Wat betreft banden zijn er contractueel drie mogelijkheden;

1. Zomerbanden: de auto wordt standaard geleverd op zomerbanden.
2. Zomerbanden + winterbanden: gedurende looptijd heb je recht op winterbanden in de wintermaanden. Wisseling van de winterbanden naar de zomerbanden vindt plaats bij de dealer of een bandenfitter. Informeer bij je Lease Adviseur waar je terecht kunt met je auto!
3. Allseason banden: deze banden zijn geschikt voor elk seizoen. De banden zijn voorzien van een M+S logo, dit betekent dat ze geschikt zijn voor ritten in o.a. Duitsland.

Wil je weten of je in aanmerking komt voor Full Operational Lease? Om gebruik te kunnen maken van deze leasevorm via XLLease, dien je te voldoen aan een aantal belangrijke voorwaarden:

• Je bent minimaal 18 jaar oud
• Je beschikt over een geldig Nederlands identiteitsbewijs
• Je bent in het bezit van een geldig Nederlands rijbewijs
• Je kunt inkomenszekerheid aantonen, bijvoorbeeld via een recente jaarrekening

Voldoe je aan deze voorwaarden? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor een Full Operational Lease contract bij XLLease, waarbij alle vaste autokosten, zoals onderhoud, verzekering en motorrijtuigenbelasting, zijn inbegrepen in één overzichtelijk maandbedrag.

Twijfel je of je in aanmerking komt? Neem gerust contact op voor een vrijblijvende beoordeling van je situatie. Zo weet je precies waar je aan toe bent.

Financial lease en full operational lease zijn beide zakelijke leaseproducten. Het grote verschil tussen financial lease en full operational lease is het feit dat je met full operational lease volledig ontzorgd bent. Alle bijkomende autokosten zijn verwerkt in één maandbedrag. Denk hierbij aan verzekering, wegenbelasting en pechhulp. Bij financial lease moet je deze zaken nog zelf regelen. Je financiert dan echt alleen de auto. Je wordt na volledige aflossing dan ook eigenaar van de auto, dat is bij full operational lease niet het geval. Ook krijgen je berijders in beide gevallen te maken met bijtelling.

Full operational lease is een all-in leasepakket waarbij je volledig wordt ontzorgd. Alle bijkomende kosten zoals reparatie, onderhoud, belasting en verzekering zijn al inbegrepen in het leasetarief. Optioneel kun je nog winterbanden en andere componenten hieraan toevoegen.

Full Operational Lease biedt veel gemak en financiële zekerheid. Je weet vooraf precies waar je aan toe bent, maar het is ook belangrijk om rekening te houden met een aantal aandachtspunten.

Voordelen

• Je hoeft niet zelf te investeren in de aanschaf van een auto.
• Je betaalt één vast maandbedrag.
• Onderhoud, reparaties, verzekering en motorrijtuigenbelasting zijn inbegrepen.
• Vaak is ook pechhulp onderdeel van het leasecontract.
• Je komt minder snel voor onverwachte autokosten te staan.
• Je houdt financiële ruimte over om te investeren in je bedrijf.

Nadelen

• Je gaat een leasecontract aan voor een vaste looptijd.
• Het contract is gebaseerd op een vooraf afgesproken kilometrage.
• Rijd je meer kilometers dan afgesproken, dan kunnen extra kosten volgen.
• Tussentijdse wijzigingen aan het contract zijn niet altijd kosteloos.
• Bij privégebruik van de auto kun je te maken krijgen met bijtelling.

Daarom is het verstandig om vooraf goed te kijken welke leasevorm en voorwaarden het beste passen bij jouw situatie. Zo profiteer je optimaal van de voordelen van Full Operational Lease en voorkom je verrassingen achteraf.

Van niet alle occasions is het mogelijk de auto te bezichtigen of ermee proef te rijden. De occasions op de aanbodpagina staan op een centrale opslag. Heb je vragen over één van deze auto's? Vraag hiernaar bij één van onze leaseadviseurs.

Het is wél mogelijk een proefrit te maken in een occasion die klaarstaat bij een (merk)dealer. Onze leaseadviseur kan je helpen met het plannen van een afspraak bij de dealer.

Ja, XLLease occasion lease auto’s zijn in de regel zo’n 10-15% goedkoper dan een nieuwe auto met een vergelijkbaar contract. Bij een occasion heeft de afschrijving al deels plaatsgevonden, waardoor de maandprijs lager uitvalt dan bij een gloednieuwe leaseauto. Ook de bijtelling is vaak lager, omdat de oorspronkelijke cataloguswaarde lager is.

Zeker, net zoals bij full operational lease is het mogelijk om een tank-, laad- of combipas toe te voegen aan het leasecontract.

De levertijd is afhankelijk van de beschikbaarheid van de auto. De auto's op onze website kunnen we doorgaans binnen 1-5 werkdagen na ondertekening en goedkeuring van het contract afleveren.

Minimale looptijd: Contracten worden voor minimaal 12 maanden afgesloten. Zoek je een leasecontract voor minder dan 12 maanden? Kies dan voor shortlease van XLLease.

Maximale looptijd: Afhankelijk van de leeftijd van het voertuig, tot maximaal 60 maanden en/of maximaal 180.000 kilometer.

Alle occasions worden optisch en technisch in topconditie gebracht. Een technisch veilige auto heeft onze hoogste prioriteit. Daarnaast moet de auto optisch in zeer nette staat zijn. De occasions zijn gebruikte auto’s, daarom kunnen er gebruikerssporen op zitten. Je kunt daarbij denken aan stoeprandschade op de velgen.

Bij uitgifte van het voertuig stellen wij met je de huidige staat van de occasion vast. Eventuele gebruikssporen worden daardoor niet achteraf nog aan je doorbelast tijdens of na het leasecontract.

In principe komt elke auto die minimaal 12 maanden kan rijden tot de leeftijd van 60 maanden wordt bereikt in aanmerking voor occasion lease. Op onze eigen website hebben we een variërend aanbod met jong gebruikte occasions en jong gebruikte klantauto's staan waaruit je kunt kiezen. Dit aanbod wordt wekelijks bijgewerkt.

Daarnaast kun je ook kiezen voor een occasion bij een dealer. Let er hierbij wel op dat de auto geleverd dient te worden door een officiële merkdealer. Heb je hier vragen over? Neem dan gerust contact met ons op, we helpen je graag verder.

De nieuwe auto leveren we kosteloos af op je thuis- of werkadres. De auto vertrekt met een volle tank of accu vanaf ons terrein. Doordat we de auto over de weg brengen zal de reikwijdte op het restant van de tankinhoud/batterijlading bij ontvangst minder zijn.

Bij het zakelijk leasen van een elektrische occasion zit standaard een Mennekes (type 2) laadkabel.

Ja, in een full operational leasecontract zijn alle kosten inbegrepen. Kosten die samenhangen met gebruik van de auto anders dan bedoeld en omschreven in de algemene voorwaarden zijn niet inbegrepen, zoals bijvoorbeeld het rijden van meer kilometers.

Ja dat kan zeker. We kunnen een brandstof- of laadpas laten opnemen in het shortleasecontract.

Voor shortlease kun je terecht bij onze zusteronderneming EasyRent. Kijk op www.easyrent.nl/shortlease voor de mogelijkheden en neem direct contact met hen op.

• Auto maximaal 18 maanden oud
• Vast bedrag per maand
• Facturatie per maand
• Maximaal 24 maanden leasen
• Goedkoper dan huren
• Transparante tarieven, geen verrassingen

Additional Lease werkt als volgt: de berijder kiest een kleinere/zuinigere/elektrische leaseauto voor dagelijks gebruik en voor vakanties stelt de leasemaatschappij een grotere auto beschikbaar. De reguliere leaseauto moet tijdens de vakantie worden stilgezet in verband met de bijtelling. Als werkgever betaal je het leasetarief inclusief de vakantieauto, maar je bespaart op de totale kosten, omdat jouw werknemers een goedkopere auto rijden voor regulier gebruik.

Voor de reguliere auto gedurende het jaar heen kan je kiezen uit alle merken en modellen.

Voor de vakantieauto kan je kiezen uit de modellen van Volkswagen, Audi, SEAT en Škoda.

Onze vakantieauto service is beschikbaar vanaf € 85,- per maand (gebaseerd op een Golf Variant). Hieronder zie je de kosten voor extra services en accessoires:

• Verhuur van dakdragers en sneeuwkettingen is mogelijk en dient bij de reservering te worden aangegeven. Voor dakdragers geldt een tarief vanaf € 5,75 per dag, sneeuwkettingen liggen tussen de € 3,5 tot € 9,-, afhankelijk van de huurperiode en type auto.
• Tarieven haal- en brengservice vanaf onze locatie in Zwolle op basis van een enkele rit:
  0-40 km € 30,- en > 40 km € 60,-.
• Wisselrit (huurauto leveren, lease auto meenemen) per rit: € 66,-
• Stalling lease auto enkel mogelijk op locatie Zwolle, kosten per dag: € 1,50
• Handlingkosten laden lease auto: € 7,50
   

De vakantie auto is standaard uitgerust met navigatie, trekhaak en in de winterperiode met winterbanden. Sneeuwkettingen en dakdrager kan je, indien gewenst, extra bij huren. Daarnaast kan je er 100 km vrij per dag mee rijden.

We bieden je verschillende mogelijkheden wat betreft de invulling van additional lease, neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.