Rapportage werkgebonden personenmobiliteit vanaf 2024
Vanaf 1 januari 2024 zijn werkgevers met meer dan 100 medewerkers verplicht om alle zakelijke ritten en woon-werkverplaatsingen van hun werknemers te registreren. Het doel? Inzicht krijgen in de CO₂-uitstoot van werkgerelateerd verkeer en die uitstoot terugdringen. De verplichting valt onder het Besluit CO₂-reductie werkgebonden personenmobiliteit (WPM). Maar hoe voldoet u efficiënt aan deze nieuwe rapportageplicht? En hoe voorkomt u dat het veel extra administratie oplevert?
Wat houdt de rapportageplicht in?
Werkgevers moeten vanaf 2024 de afgelegde kilometers van medewerkers registreren, uitgesplitst naar:
- Vervoermiddel (auto, fiets, openbaar vervoer enz.)
- Brandstoftype (elektrisch, benzine, diesel of hybride)
- Doel van de rit (woon-werk of zakelijk)
Deze gegevens worden uiterlijk 30 juni 2025 ingediend via de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). De regeling geldt alleen voor personenvervoer en niet voor voertuigen met grijs kenteken.
Wie valt er onder de regeling werkgebonden personenmobiliteit?
De rapportageverplichting geldt voor organisaties met 100 of meer werknemers. Kleinere bedrijven vallen er formeel niet onder, maar kunnen vrijwillig rapporteren. Dat is niet verplicht, maar wél een mooie kans om actief bij te dragen aan duurzamere mobiliteit.
Waarom deze regeling?
Het doel van de regeling is duidelijk: werkgevers stimuleren om hun woon-werk- en zakelijke mobiliteit te verduurzamen.
Dat kan op verschillende manieren:
- Meer thuiswerken
- Overstappen op elektrische leaseauto’s
- Stimuleren van fietsen of openbaar vervoer
De overheid wil hiermee in 2030 een CO₂-reductie van minimaal 1,5 megaton bereiken.
Collectief plafond, maar mogelijke individuele norm
Voor alle grote werkgevers samen geldt een collectief uitstootplafond. Zolang de totale uitstoot voldoende daalt, blijft het bij rapporteren. Daalt de uitstoot niet snel genoeg, dan kan de overheid vanaf 2025 een individuele norm per bedrijf opleggen. Bedrijven moeten dan zelf maatregelen nemen om hun CO₂-uitstoot te verminderen.
Slim en efficiënt rapporteren werkgebonden personenmobiliteit
De rapportage brengt extra administratieve lasten met zich mee. Om dat te beperken, is er de Shuttel-app: een totaaloplossing voor CO₂-registratie en duurzame mobiliteit.
Met Shuttel worden alle reisbewegingen van medewerkers automatisch vastgelegd, ongeacht het vervoermiddel. De app registreert de kilometers én de CO₂-uitstoot per rit, zodat u direct inzicht heeft in de totale impact. De verzamelde gegevens kunt u vervolgens eenvoudig indienen via het officiële rapportageportaal. Meer weten? Kijk op www.shuttel.nl.
Helder advies van XLLease
Heeft u vragen over de rapportage werkgebonden personenmobiliteit en wat dit betekent voor uw organisatie? De adviseurs van XLLease helpen u graag. We geven inzicht in de gevolgen, de praktische aanpak en mogelijke oplossingen om efficiënt te rapporteren.
Neem gerust contact met ons op voor een persoonlijk adviesgesprek.